各相关学院、全体研究生：
根据学校有关规定，现开始为丢失、损坏研究生证的学生办理补办、换发手续，为火车票优惠卡消磁和损坏的学生统一代购火车票优惠卡及老生学生证充磁工作。请各学院通知相关学生按要求办理。
一、补办研究生证
1、学生丢失研究生证可申请补办。研究生证补办前须办理挂失手续，学校凭学生刊登遗失声明的报纸为其办理手续。
2、学生刊登遗失声明的报纸须为国家正规刊号的报纸。学生可个人到报社自行挂失。
3、补办研究生证需提交材料：刊登遗失声明的报纸一份，近期免冠彩色照片一张（1寸），费用12元（工本费5元，火车票优惠卡7元）。
4、补办研究生证的同学提交材料时要如实填写姓名、性别、年龄、学院、专业、班级、学号、学制、家庭所在地与乘车到站地（乘车到站地要求与研究生入学时填写的相一致，如有变动，须有相关证明）。
二、换发研究生证
学生因保管不善等原因造成研究生证破损、字迹辨认不清，可申请换发。换发研究生证不必挂失，需提交近期免冠彩色照片一张（1寸），费用12元（工本费5元，火车票优惠卡7元），同时收回原研究生证。
补换发学生证请填写附件1，以学院为单位统一办理，不接受个人单独办理。
三、购买火车票优惠卡及老生学生证充磁
学生因使用不当等原因造成火车票优惠卡消磁，致使无法购买优惠火车票者，可申请购买火车票优惠卡。对于有此情况的同学，学校将统一代为购买火车票优惠卡，费用为7元/张。
老生以学院为单位收齐学生证来办理充磁工作，不接受个人单独办理。
四、补办（换发）时间及地点
1、时间：2023年3月8日～3月15日
2、地点：研究生工作部（新实验楼北楼414A办公室、花园校区224办公室）
党委研究生工作部
2023年3月7日
