各研究生培养学院、全体研究生：
根据学校工作安排，现将暑假期间研究生教育管理工作相关事宜通知如下：
一、放假及返校时间
放假时间：2024年7月8日-8月25日。
返校时间：8月24日-25日报到注册，8月26日正式上课。
二、假期安全教育工作
各学院在假期之前开展研究生暑期安全教育工作，教育研究生遵守国家法律法规，放假期间研究生应规律作息、加强锻炼、增强体质，合理安排学习和生活，要求研究生做到：
（一）妥管贵重物品。学生离校时须将手提电脑、照相机、现金、饰品等贵重物品随身带走或妥善存放，切勿放在宿舍内。
（二）注意出行安全。在回家、返校、探亲、访友途中尽量选择正规、有资质的交通工具，如公交、地铁、出租车等，避免乘坐“黑车”等非法营运车辆。骑行或步行时，遵守交通规则，佩戴安全帽、反光背心等防护装备，确保自己的人身安全。
（三）注意个人安全。研究生要注意防暑降温，注意防晒和补水，避免中暑。适当运动，避免剧烈运动导致受伤，不在无人看管的水域游泳。注意饮食安全，避免食物中毒。
（四）远离网络诈骗。对不熟悉的网络游戏、直播、QQ群、贴吧等不接触不参与，警惕各类电信诈骗和网络诈骗；增强金融风险防范意识，不参与网络不良借贷。
三、留校学生管理工作
（一）研究生因导师科研安排、培养单位工作需要留校的，按照学生申请、导师同意、学院审批的程序，研究生签订暑假留校承诺书后，可申请办理暑假留校手续。
1.学生填写《暑假留校住宿申请表（含承诺书）》（见附件1），双面打印并签名，经导师签署同意意见后，交所在学院审批并存档备查。
2.7月1日中午12点前，各学院填写《暑假留校研究生信息统计表》（见附件2），以学院为单位将电子版（加盖学院公章后生成PDF）发送至邮箱：hsygb@ncwu.edu.cn。联系人：贾老师，电话：69127572。
（二）暑假期间留校研究生因参加学术会议、从事科研活动等原因申请中途离校，须办理请假手续，经导师和培养学院同意后，方可离校。
（三）所有暑假留校研究生，在校期间应严格执行学校相关管理规定，服从宿管员管理。
四、工作要求
（一）开展安全隐患排查。各学院要按照学校有关部署和要求，在暑假前集中力量对研究生相关教室、实验室和宿舍等进行一次全方位安全检查，重点对研究生相关消防、交通、人员、实验室及大型仪器设备运行等各方面安全隐患的排查，对发现的问题明确责任措施，限时整改、闭环管理，杜绝各类安全事故的发生。要认真落实安全管理工作责任制，将预防和隐患排查整治工作做深、做细、做实，确保研究生暑假安全。请各学院于7月5日中午12点前将暑假安全排查报告，经分管领导签字并加盖本单位公章后生成PDF发送至邮箱：hsygb@ncwu.edu.cn。
（二）发挥导师作用。导师作为留校研究生安全稳定工作第一责任人，要切实加强对暑假留校研究生的日常管理和教育，及时掌握所指导学生的思想、学习、科研和生活状况，给予留校学生更多关心关爱。
（三）密切关注研究生日常动态。各学院要安排专人负责暑假留校研究生的安全教育与管理工作；要严格落实值班制度，假期值班人员名单、时间安排、联系电话要及时向学生公布，并于7月5日中午12点前将值班信息表电子版发送至邮箱：hsygb@ncwu.edu.cn。
党委研究生工作部 研究生院
2024年6月28日
