各研究生培养单位：
根据学校补办、换发研究生证的有关规定，现开始为丢失、损坏研究生证的学生办理补办、换发手续。请各学院通知相关学生按要求办理。
一、补换发要求
1.因研究生证遗失、损坏、学籍变动或家庭住址变更等原因导致研究生证不能正常使用者，可申请办理补发或换发研究生证。学生需如实填写《华北水利水电大学研究生证补（换）证申请表》、《研究生证遗失补办个人承诺书》，并贴上本人近期1寸正身免冠照片，经辅导员审核签字后，方可办理相关手续。
2.因研究生证损坏或学籍发生变动者，必须将原研究生证交回研工部办公室（学院为单位集体注销）办注销后方可换发。
3.研究生证遗失经补办后又找到原研究生证的，应立即将原证交回研工部办公室办注销，学生本人不得同时持有两个及两个以上研究生证。一经发现，学院将按有关规定给予纪律处分。
4.研究生证损坏的情况：学生因保管不善等原因造成研究生证破损、字迹辨认不清及损坏的，可申请换发全套研究生证。换发全套研究生证，需提交近期免冠彩色照片一张（1寸），费用5元，需同时收回原全套研究生证。
二、火车票优惠卡
根据《教育部办公厅国铁集团办公厅关于进一步便利普通高等学校学生购买优惠火车票的通知》（教学厅函〔2023〕4号）和《河南省教育厅办公室转发教育部办公厅 国铁集团办公厅关于进一步便利普通高等学校学生购买优惠火车票的通知》（教学函〔2023〕408号)，教育部、国铁集团决定自2023年起，对全国普通高等学校学生往返家庭与学校区间乘坐火车，提供在线优惠资质核验服务。具体操作办法请参考：https://www2.ncwu.edu.cn/xsc/info/1013/3311.htm
自2023年起，不再为学生统一购买火车票优惠卡，学生可在完成学生优惠资质核验后，通过铁路12306系统购买优惠火车票。已发放给在校生的火车票优惠卡不再收回，可继续使用。我校将于2023年秋季起暂停火车票优惠卡集中充磁工作.
三、补办（换发）时间
需要进行补办、换发研究生证的学生，请于9月5日-9月12日，将需要提交的材料、照片等交至所在学院，各学院将学生提交的材料分类整理并填写《研究生证补办、换发信息统计表》，于9月15日17点00前将纸质统计表交至研工部（龙子湖校区新实验楼北楼414A办公室、花园校区224办公室），并将电子版统计表发送至邮箱：hsygb@ncwu.edu.cn，相关证明材料由学院统一保存，以备审查。研工部将办理好的研究生证发放至各学院，由学院统一发给学生。
四、其他
研究生证系证明学生身份之用，一人一证，对于谎报丢失情况、无故变更有关信息等弄虚作假办理研究生证的学生，一经查出，学校将根据有关规定给予处分。
党委研究生工作部
2023年9月5日
