各研究生培养学院、全体研究生：
2023年暑假将至，为确保研究生同学们度过一个安全、文明、充实的假期，现就假期期间研究生教育管理工作部署安排如下：
一、放假及返校时间
放假时间：2023年7月10日—8月25日。
返校时间：8月26日—27日报到注册，8月28日正式上课。
二、学生安全教育
各学院要利用多种形式开展暑假安全专题教育，提醒研究生做到以下三个方面：
（一）妥管贵重物品。离校时须将手提电脑、照相机、现金、饰品等贵重物品随身带走或妥善存放，切勿放在宿舍内。
（二）注意出行安全。在回家、返校、探亲、访友途中以及参加各种娱乐活动期间，要提高安全意识，加强自身防范，确保人身财产安全；不参与非法集会、非法组织、非法宗教活动，不涉足有碍身心健康的场所。
（三）远离网络诈骗。切勿将个人重要信息告知他人，对不熟悉的网络游戏、直播、QQ群、贴吧等不接触不参与，警惕各类电信诈骗和网络诈骗；增强金融风险防范意识，不参与网络不良借贷。
三、留校学生管理
（一）按照学生申请、导师同意、学院审批的程序，研究生签订暑期留校承诺书后，可申请办理暑期留校手续。
1.7月4日前，学生填写《暑假留校住宿申请表（含承诺书）》（见附件1），双面打印并签名，经导师签署同意意见后，交所在学院审批并存档备查。
2.7月5日前，各学院填写《暑假留校研究生信息统计表》（见附件2），并将纸质版（加盖学院公章）和电子版统计表报至党委研究生工作部教育管理与创新实践科，联系人：贾纤，电话：69127572，邮箱：hsygb@ncwu.edu.cn。
（二）暑假期间留校研究生因参加学术会议、从事科研活动等原因申请中途离校，须写出书面申请，经导师和培养学院同意后，方可离校，并在研究生辅导员处存档备查。
（三）暑假期间留校研究生要自觉遵守学校规章制度，服从宿管员管理，不得留宿校外人员，严禁在宿舍、实验室、自习室等处使用热得快、电热杯、电饭煲等大功率电器。
四、工作要求
（一）压实学院责任。各学院要认真落实学校假期相关管理规定，制定应急预案，安排专人负责暑假期间留校研究生的安全教育与管理工作；要严格落实值班制度，假期值班人员名单、时间安排、联系电话要及时向学生公布，并于7月5日前报给贾纤老师。如遇突发情况，须第一时间启动应急工作机制，并进行有效处置，同时向学校有关部门报告。
（二）发挥导师作用。导师要切实履行研究生培养和安全教育“第一责任人”的职责，进一步落实《研究生导师指导行为准则》要求，加强对暑假期间留校研究生的日常管理和教育，给予留校学生更多关心关爱，及时协调解决问题。
（三）关注日常动态。研究生辅导员要确保通信畅通，对留校研究生要做到人数清、情况明，及时了解和掌握留校研究生的学习、生活、思想等动态，如遇突发情况，要及时向学院、党委研究生工作部、研究生院反映。
党委研究生工作部 研究生院
2023年6月30日
