各研究生培养单位：
根据学校补办、换发研究生证的有关规定，现开始为丢失、损坏研究生证的学生办理补办、换发手续，为火车票优惠卡消磁和损坏的学生统一代购火车票优惠卡。请各学院通知相关学生按要求办理。
一、补换发要求
(一)因研究生证遗失、损坏、学籍变动或家庭住址变更等原因导致研究生证不能正常使用者，可申请办理补发或换发研究生证。学生需如实填写《华北水利水电大学研究生证补办、换发申请表》并贴上本人近期1寸正身免冠照片，经辅导员审核签字后，方可办理相关手续。
(二)因研究生证损坏或学籍发生变动者，必须将原研究生证交回研工部办公室（学院为单位集体注销）办注销后方可换发。
(三)任何人不得任意更改乘车区间，如家庭住址变更或父母均常年在外地工作的，应凭家庭所在地派出所证明或父母工作地居住证明方可办理研究生证换发手续。
(四)火车优惠卡每人每学年只能优惠乘车四次，优惠卡一定要粘贴在研究生证上指定的位置，优惠卡不能折叠，不能使用硬物挤压，不能和手机、收音机、银行卡等磁性物体过于接近，否则会导致线路板损坏和磁性消失。
(五)因保管不善导致火车优惠卡消磁、损坏的，以班级为单位，学院统一收齐贴有火车优惠卡的研究生证在火车优惠卡统一充值时间到研工部办公室购买。
(六)研究生证遗失经补办后又找到原研究生证的，应立即将原证交回研工部办公室办注销，学生本人不得同时持有两个及两个以上研究生证。一经发现，学院将按有关规定给予纪律处分。
(七)研究生证损坏、火车票优惠卡均损坏的情况：学生因保管不善等原因造成研究生证破损、字迹辨认不清及火车票优惠卡损坏的，可申请换发全套研究生证。换发全套研究生证，需提交近期免冠彩色照片一张（1寸），费用12元（工本费5元，火车票优惠卡7元），需同时收回原全套研究生证。
二、购买火车票优惠卡
学生因使用不当等原因造成火车票优惠卡消磁，致使无法购买优惠火车票者，可申请购买火车票优惠卡。对于有此情况的同学，学校将统一代为购买火车票优惠卡，费用为7元/张，学生无需上交原研究生证。
三、补办（换发）时间
需要进行补办、换发或购买火车票优惠卡的学生，请于5月9日-5月12日，将需要提交的材料、照片等交至所在学院，各学院将学生提交的材料分类整理并填写研究生证补办、换发信息统计表，于5月13日17点00前将纸质统计表交至研工部（龙子湖校区新实验楼北楼414A办公室、花园校区224办公室），并将电子版统计表发送至邮箱：hsygb@ncwu.edu.cn，相关证明材料由学院统一保存，以备审查。研工部将办理好的研究生证及火车票优惠卡发放至各学院，由学院统一发给学生。
四、其他
研究生证系证明学生身份之用，一人一证，对于谎报丢失情况、无故变更有关信息等弄虚作假办理研究生证的学生，一经查出，学校将根据有关规定给予处分。
党委研究生工作部
2022年5月7日
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