科长：王绍伟

办公地点：龙子湖校区文体活动中心2楼201房间

办公电话：0371-69310072

科室职责：

1、负责接收各部门移交的新生档案，主动通过各学院对未及时移交新生档案资料的学生进行催交工作。

2、负责在校学生大学期间档案材料的收集、整理、登记及归档，对各类档案进行科学分类、保管，按院系班级学号分别存放；每年对档案进行一次全面清点检查，发现问题及时报告主管领导，妥善处理。

3、负责在校学生档案的查询、借阅工作，严格执行学校档案管理的相关规定，做好档案资料的保密工作。

4、负责毕业生档案的交接、转递工作，按照就业报到证所派地址通过机要寄递学生档案。

5、负责转学、因故退学、被开除学籍学生的档案转递工作。负责择业期内未派遣学生档案及毕业生遗留档案的保存管理工作。

6、负责档案资料的安全、卫生、防潮、防虫和科学管理工作。

7、负责对全校产生学生档案材料的部门进行档案业务指导。

8、完成领导交办的其他工作。