各学院、书院：

为进一步加强规范我校学生档案管理工作,持续提升学生档案管理服务水平，经党委学生工作部研究决定，开展2023年度学生档案工作评比表彰活动。现将有关事项通知如下:

一、评选范围与名额

（一）先进单位：各学院、书院均可申报，共评选先进单位10个。

（二）先进个人：各学院、书院推荐从事学生档案工作的相关人员，每个单位推荐2人。

二、评选条件

（一）先进单位条件

1.认真学习宣传贯彻国家、省有关档案工作的法律法规和方针政策，严格执行学校学生档案管理制度。

2.单位重视学生档案工作，有领导专门负责，有专兼职档案人员，并将学生档案工作纳入本单位的工作计划和年度总结；档案管理制度健全，档案工作人员职责明确；重视学生档案的安全性，并有相应的保障措施。

3.单位积极配合学生档案管理科开展相关工作，及时完成学生档案归档任务，提交学生档案无遗漏，提交档案材料完整准确。

4.无违反《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》、《河南省大中专毕业生档案管理办法》等行为发生。

（二）先进个人条件

1.热爱学生档案工作，认真学习宣传贯彻国家、省有关档案工作的法律法规和方针政策。

2.熟知并能认真执行学校有关学生档案工作的办法规定，积极参与各项学生档案相关活动。

3.积极主动做好学生档案工作，做到档案材料收集完备，归档及时，并能积极主动解决所遇到的问题。

4.有服务意识，能为学生排忧解难，积极配合学生档案管理科解决各种毕业生、退学、肄业及结业档案的滞留问题；加强对学生的档案意识教育，能督促学生了解并配合学校的学生档案工作。

5.所负责学生档案工作没有出现重大失误。

三、评选流程

（一）申报单位、个人需填报申请表（电子版和纸质各一份）。

（二）组织相关评委进行评审，并对评选结果进行公示。

（三）对学生档案工作先进单位和先进个人发文表彰和奖励，并颁发荣誉证书。

四、评选材料报送要求

（一）申报材料纸质版请于2023年12月11日（周一）前报文体中心学生处201房间，电子版发至邮箱huashuidanganke@163.com。

（二）联系人：王绍伟 联系电话：0371—69310072

党委学生工作部

2023年12月4日