各学院（书院）：

2023级新生报到登记工作基本结束，学生处近期将组织为新生办理学生证，现将有关事项通知如下：

一、办理程序及材料提交要求

1、信息统计阶段

9月8日-10日，各学院（书院）组织学生认真填写钉钉表单“2023级新生学生证信息统计”，并收取每名新生免冠1寸彩色证件照1张，背面标注姓名学号，以学号顺序排序。

2、审核校对阶段

9月11日-13日，各学院（书院）审核钉钉表单所填数据，对照青果系统导出的新生名单，审核学生所填学号、姓名是否正确，同时审核学生家庭所在地、乘车区间是否正确，如有错误，请提醒学生在钉钉表单中修改。

9月14-15日，学籍管理科对钉钉统计表单数据进行审核，通过审核的数据及错误数据都将反馈至各学院（书院），出错率将计入各学院年底学工考核成绩。9月18-22日，各学院（书院）将《**学院2023级新生学生证信息统计表》（附件1）（纸质版，副书记签字，盖学院行政公章）于现场办理时交至学籍管理科。

3、现场办理阶段

2023级新生学生证使用打印机套打方式写入信息。学籍管理科负责准备学生证、打印机、基础数据导入及技术培训，各学院需根据《2023级新生学生证办理时间安排表》（附件2）中的时间安排，由一名辅导员老师带队，同时安排4-8名学生负责人，带齐新生证件照至文体中心二楼第七会议室（龙子湖校区）、1号教学楼能源与动力工程学院1313会议室（花园校区）打印制作本学院学生证。各学院需现场完成打印、照片粘贴并加盖钢印及专用章，制作完成后随即带回发放。

为保证工作效率，请各学院在预计时间开始前10分钟到场，如无法按时到场，请提前告知。

江淮校区及联办学校学生证办理时间另行通知。

二、注意事项

1、新生学生证办理费用由学校承担，不收取学生任何费用。如初次办理后，出现学生证遗失、破损，学生需按补办（换发）要求缴纳工本费用。

2、家庭所在地及乘车区间不得随意填写，需与户籍地保持一致。如因家庭住址变更或父母常年在外地工作，需填写与户籍地不一致的家庭所在地、乘车区间时，应向学院（书院）提供家庭所在地派出所证明或父母工作地居住证明。

3、乘车区间站点名称为火车站名，一般不含“站”字，请学生在填写时先打开12306查找标准火车站名，再进行填写，《火车站标准站名字典》见附件3。如果某地火车站较多，比如北京南站、北京西站等，可选“北京”。请不要填写机场、汽车站名。如因信息报送错误造成证件无法使用的，需缴纳工本费用申请补换发学生证。

4、学生证系证明学生身份之用，一人一证，对于谎报丢失情况、无故变更有关信息等弄虚作假办理学生证的学生，一经查出，学校将根据有关规定给予处分。

5、若学生证持有人未通过2023年录取资格复查、入学资格审查，学校将收回学生证，不予注册学籍。

三、在校本科生购买优惠火车票温馨提醒

目前，中国高等教育学生信息网（以下简称“学信网”）和铁路12306系统已实现信息对接，自2023年6月5日起，在学信网完成新生学籍电子注册和在校生学年电子注册的普通高校学生，均可通过铁路12306系统进行学生优惠资质在线核验，完成学生优惠资质核验后，学生可通过铁路12306系统购买优惠火车票。具体事项请参照我校学生工作处主页2023年6月28日《关于进一步便利在校本科生购买优惠火车票的通知》（https://www2.ncwu.edu.cn/xsc/info/1013/3311.htm）。

学生工作处学籍管理科

2023年9月7日