8月28日，外国语学院在8114会议室召开秋季学期第一次学生工作会议，切实保障各项学生工作的顺利开展，部署落实2023年迎新工作，进一步强化安全稳定管理，推动团学工作迈向新台阶。学院党委书记刘丽丽、党委副书记胡倩出席本次会议，全体学工队伍参加会议。

院党委副书记胡倩结合学院实际，对新学期学生工作进行了相关安排。第一，高度重视，周密部署做好2023年迎新工作。成立学院迎新工作领导小组，根据学校和学院的迎新工作方案针对新生安全返校、迎新志愿者招募与培训、新生军训、入学教育、新生家长座谈会、新生全程化防诈骗宣传、三位一体等迎新活动做出充足准备，努力营造“喜庆、热烈、温馨、平安”的氛围，高质量完成迎新工作；第二，持续强化本学期学生安全管理工作。新学期进一步通过多渠道多元形式强化落实请销假、查课查寝等制度安排，做好新学期学生各项安全教育，保障安全稳定；第三，明确学工队伍工作分工情况和岗位职责，要求辅导员们不断提高责任意识，统一思想，在岗值勤，守岗尽责，高标准严要求做好本职工作；第四，要求辅导员们提高工作积极主动性、增强服从意识和协作能力，在做好本职工作的同时，积极配合领导和各系部完成其他必要性工作安排。

院党委书记刘丽丽对新学期的团学工作提出新的要求：一、全面做好学院安全稳定工作。守牢学生安全底线，切实履职尽责，最大程度规避学生安全隐患，防治校园危机事件的发生，做好危机预警和应急预案，针对性提高学工队伍的心理干预和危机事件处理能力。二、精细化抓好学生管理工作。各年级辅导员要对所带学生的家庭情况、学业进展、心理状态、生活常态等方方面面进行全面详细的了解，精细化落实学生管理工作。三、特色化树立团学工作品牌，树立“一院一品”、“一专项一品牌”的特色化团学工作意识，积极策划与专业教师相结合，与学科相结合的特色活动，突出学院品牌特色，推动学院团学工作发展品牌化。四、拥有创新型团学思维。面对新时代新形势和学校学院发展的新要求，要与时俱进，努力构建具有外联共享型、数智型思维的团学队伍，多元联建联学，通过学生喜闻乐见的渠道和方式落实好学生各项工作。五、构建发展型团学队伍。要凝聚学工队伍合力，建设一支学习型、服务型、廉洁型、团结型的团学队伍，齐心协力不断提升学院学生工作水平和质量。

随后，各年级辅导员逐一介绍所负责学生的情况，并就秋季返校学生报到情况、日常学生管理过程中遇到的问题进一步交流讨论，各专项工作负责人分别汇报了暑期社会实践、家访和资助宣传等工作开展情况和成效、近期工作重点和本学期工作目标规划。

8月29日，外国语学院党委书记刘丽丽、院长刘文霞、党委副书记胡倩、副院长庞彦杰和学工辅导员们实地走访学生宿舍，亲切关怀慰问返校学生，询问了解学生假期学习实践状况以及新学期学习生活方面的目标计划，叮嘱学生注意身体，勉励学生新学期做好学习规划，不断强化专业知识的学习，充分利用学校的优质教学资源和实习实训机会，做好职业规划，做好就业、考研备考准备，以崭新的姿态和拼搏的精神迎接新学期的学习和生活。

8月28-8月31日，外国语学院学工队伍深入课堂，对返校学生深入开展查课听课工作，院团委书记朱天宝带领院学生会干部进课堂，随堂点名，检查掌握学生出勤情况，并对上课学生进行请销假管理教育，引导学生遵守课堂纪律，有特殊情况及时向辅导员和任课老师报备，履行请销假手续，不得出现私自旷课或迟到早退等情况。各年级辅导员们深入所带学生班级进行听课，了解教师上课情况、学生出勤情况和学生课堂状态，引导同学们规范课堂学习纪律，认真听课，做好课前预习，规律作息，保持饱满的精神状态，投入到每天的学习中。

新学期召开学生工作会议、领导班子走访慰问返校学生、学工队伍查课听课系列举措进一步明确了本学期的工作方向和重点，为保障学院和谐稳定、稳步推进各项工作奠定基础。今后，学院学工队伍将进一步提高认识，深入理解领会会议精神，并将结合自身特点和实际情况精细化落实工作，积极主动创新工作方式方法，谋实学生工作新篇章！