序号

工作任务

时间要求

责任单位

及责任人

1

（1）总体协调与组织；

（2）大会主席台布置；

（3）安排大会议程；

（4）拟定并准备主持词、学校领导讲话材料；

（5）组织主席台参会人员就座。

30日8：30前完成

校长办公室

郭相春

2

（1）选定学生发言代表（新生和老生各1名），审核发言稿，并于28日12:00前提交校办（龚之冰办公系统信箱）；

（2）划定会场人员就座区域；

（3）协助武装部组织新生入场，按指定位置就座（做好地面标记）；

（4）维持学生参会秩序。

30日8：45前入场完毕

学生处

费昕

各学院学生工作负责人

3

（1）会场安全，人、车交通疏导；

（2）组织新生入场；

（3）拟定承训部队首长讲话稿，并于28日12:00前交校办（龚之冰办公系统信箱）；

（4）准备表彰名单，并于29日12:00前提交校办（龚之冰办公系统信箱）；

（5）协调和组织军训表彰颁奖、赠送锦旗等相关事宜。

会议准备及会议期间

保卫处（武装部）

李发民

4

会议新闻宣传报道、拍照。

30日9：00开始

宣传部

景中强

5

会议摄影摄像。

30日9：00开始

现代教育技术中心

邱道尹

6

（1）准备、调试音响设备（含话筒），保证音响效果；

（2）准备、播放《国歌》、《校歌》；

（3）安排学生主持2名；

（4）与教务处沟通，办理桌椅借还手续；

（5）主席台会议桌椅的借用、搬运、摆放、退还。

29日12：00前完成

校团委

祁萌

7

（1）选定教师发言代表1名，审核发言稿，并于28日12:00前提交校办（龚之冰办公系统信箱）；

（2）提供会议用桌子42张、椅子75把。

29日12：00前完成

教务处

刘法贵

8

（1）确保田径运动场入场通道畅通，保障会场布置和会议使用；

（2）主席台、运动场卫生保洁。

29日12：00前完成保洁工作；30日上午7：00前开门

体育教学部

宋刚福

9

（1）安排会议用班车；

（2）电力保障（备用发电机一套，含操作人员）；

（3）医疗保障。

30日8：00前布置完毕

总务后勤处

鲁智礼