2018年6月22日上午，金砖国家网络大学国际管理董事会中方委员协调会在教育部北楼209会议室召开，金砖办主任荣四海等人代表我校参会。会议由教育部国际合作与交流司国际组织处处长、二级巡视员郭军主持，参会人员还包括教育部国际合作与交流司国际组织处副处长关欣、北京师范大学国际处处长程红光、金砖国家大学联盟秘书处负责人王磊等人。本次会议的主要议题是组织中方成员高校赴南非参加2018金砖国家网络大学年会。

郭军处长首先介绍了会议的背景，2018年7月25日至27日，金砖国家领导人第十次会晤在南非约翰内斯堡召开，这是今年我国参与的三大客场外交活动之一。教育部国际司非常重视7月5日在南非开普敦先行召开的金砖国家网络大学年会，希望北京师范大学和华北水利水电大学作为金砖国家大学两大组织牵头单位，认真做好组织协调工作，动员中方成员高校深度参与，踊跃发言，树立中国高校积极参与金砖国家教育治理的良好形象，为随后召开的金砖国家教育部长会议积累成果。

荣四海代表中方高校牵头单位，详细汇报本次南非年会中方高校参会组织情况。程红光代表北京师范大学金砖国家大学联盟秘书处表示将在金砖国家网络大学年会上积极发声，同时向各成员高校推介金砖国家大学联盟开展工作的情况。

根据《关于建立金砖国家网络大学的谅解备忘录》，各国国内协调委员会由教育部牵头成立，由各国成员高校代表和至少两名教育部代表组成，负责协调和组织本国内部各成员高校活动。