关于做好2024届本科毕业设计(论文)后期工作的通知

发布日期:2024-04-30

各教学单位

为顺利完成2024届本科毕业生毕业设计(论文)工作,现将后期相关工作通知如下。

一、毕业设计(论文)查重检测

(一)检测范围和方式

1.检测范围:所有2024届本科毕业生毕业设计(论文);

2.检测方式:使用“大学生毕业设计(论文)管理系统(http://ncwu.co.cnki.net)进行在线检测。

(二)检测时间

1.答辩前检测:5月6日- 6月2日;

2.答辩后终稿检测:6月3日- 6月26日;

3.各学院自行确定本学院具体检测时间。

(三)检测要求

1.答辩前督促检测进度。各学院要督促检测进度,每个学生可使用检测次数为2次,第2次检测结果为答辩前最终检测结果。学生未按要求上传论文进行检测或答辩前未完成检测的,视为自愿放弃答辩资格;

2.答辩前审核检测结果。学生完成答辩前检测后,指导教师及时审核检测结果,学生由毕设系统中导出检测稿,参加答辩;

3.终稿检测。学生的终稿检测(第3次)报告(简洁版),将是最终存档内容,并要上传论文抽检信息平台,请高度重视;

4.本系统仅用于我校各学院全日制本科毕业生的毕业设计(论文)检测。严禁使用该系统进行有偿检测、利用自己账号查询他人论文或利用他人账号查询自己论文,一经发现严肃处理。

二、毕业设计(论文)答辩安排

(一)答辩时间

全校毕业答辩工作统一安排在第15-16周【6月3日(星期一)- 6月12日(星期三)】进行,辅修专业学生毕业答辩安排在第14周(5月27日-6月2日)进行;各学院自行确定本学院具体答辩时间。

(二)答辩前相关准备工作

5月17日前成立答辩委员会和答辩评委小组,相关答辩安排录入到毕业设计(论文)管理系统中,同时进行毕业设计(论文)答辩委员会名单、答辩工作实施细则、专业检测标准(见附件)、成绩评定细则、答辩安排表(含辅修)、优秀答辩安排等准备工作。

上传学院网站并存放至指定文件夹。其中,毕业设计(论文)答辩委员会名单、答辩工作实施细则、专业检测标准、成绩评定细则统一上传至学院网站供学生查阅,并上传至QQ群文件中《2024毕业设计(论文)答辩安排》的对应文件中;以上表格样表可在毕设管理系统中下载。

(三)校级优秀答辩

校级优秀答辩工作统一安排在6月12日上午进行,答辩安排录入到毕业设计(论文)管理系统,安排表电子版发送至QQ群文件中。

(四)二次答辩

学院收取学生的二辩申请表,并在毕设系统中提交申请,“录入成绩—是否需要下次答辩(勾选)”;并提交二辩名单汇总表到实践教学科。二辩具体工作安排另行通知。

三、毕业设计(论文)成绩上报

(一)准备工作

核对环节代码。毕设系统和教务系统中毕业设计(论文)代码须一致,是成绩导入教务系统中的唯一校验值,请各学院再次核对。

(二)上报成绩

各学院务必于6月12日(星期三)12时前须把毕业设计(论文)成绩全部录入到毕业设计(论文)管理系统中;6月12日(星期三)12时前提交毕业设计(论文)成绩不及格学生名单(一次答辩不及格),须从毕设管理系统中导出,盖章后提交至实践教学科。

四、评优工作

各学院要严格按照学校文件精神进行评优工作,并于6月21日前在系统中提交校级优秀一、二、三等奖(导出后打印盖章),并单独报送校级一等奖的电子材料。同时报送优秀毕业设计(论文)组推荐材料(包括小组推荐表和小组总结)。

五、材料报送

纸质材料报送。6月12日12时前提交毕业设计(论文)成绩不及格学生名单;6月21日前报送以下材料:学院毕业设计(论文)工作总结;校级一、二、三等奖材料;优秀毕业设计(论文)小组材料;二辩学生名单。电子材料命名为“XX学院-毕业设计(论文)材料”,发送至liu***@ncwu.edu.cn。

六、毕业设计(论文)外审和抽检工作

2023-2024年度毕业设计(论文)将进行学校外审和教育部抽检工作,请提醒指导教师和学生重视终稿的检测和提交工作。具体工作另行通知。

七、工作要求

(一)毕业设计(论文)工作要严格要求

各学院要严格按照《全日制本科生毕业设计(论文)管理办法》(华水政〔2022〕26号)、《全日制本科生实践成果复制比检测实施办法(修订)》(教务文〔2022〕05号)等文件要求执行。

(二)加强组织和教育工作

各学院要合理安排,确保工作有序开展;同时加强宣传和教育,积极引导学生遵守学术规范,杜绝学术不端行为。

(三)加强毕业设计(论文)工作的后期检查工作

各学院要认真准备各项材料,做好存档工作。此外,各学院要结合各类评估认证和检查需要,将毕业设计(论文)管理系统中的过程材料下载到本地电脑上留存(有条件的可刻录光盘保存)。

(四)做好教育部抽检的材料准备工作

提醒指导教师再次核对“教育部抽检信息”字段、毕设开题报告、中期检查、终稿(含附录)、查重报告等信息准确性、一致性,做好教育部抽检的材料准备。

附件一:2024届本科毕业设计(论文)工作安排.pdf

附件二:教务文〔2022〕05号全日制本科生实践成果复制比检测实施办法.pdf

附件三:2024届本科毕业设计(论文)查重检测工作安排.pdf


教务处

2024年4月30日

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