各学院：
我校龙子湖校区学生宿舍楼门禁系统硬件设施基本安装完毕，调试工作正在进行。花园校区学生宿舍楼门禁系统已经进行了施工招标，即将进入硬件安装阶段。为规范我校学生宿舍门禁系统的使用与管理，提高学生住宿管理自动化、信息化管理水平，有效保障学生人身财物安全，切实实现门禁系统的安全保障功效，现将有关工作通知如下：
一、门禁系统运行后，它的工作要求会对同学们正常的出入带来一定的不适应。要使学生明白门禁系统是学校保障本校学生人身与财物安全的重要设施，只有自觉刷卡出入宿舍楼，才可以有效防止外人随意进入楼内。
二、各学院党委副书记、辅导员老师，要利用学生年级会议、学生干部会议、学生班会等形式，将《华北水利水电大学学生宿舍楼门禁系统管理办法》（以下简称《办法》，见附件）传达到每一位在校学生。
三、教育宣讲活动结束后，学生要以班级为单位签名确认本人已经熟悉《办法》。班级学生签名结果留在各学院学工办，以备学生工作处抽检。
四、在门禁系统运行调试过程中，对不按照要求刷卡出入的学生，各学院要做好引导工作。待系统调试完成正式工作后，学校将对违规的学生按照《办法》作出相应的处理。
五、各学院务必在12月1日之前结束该项教育宣讲活动。
附件：
华北水电大学学生宿舍门禁系统管理办法.doc
学生工作处
2013年10月24日
