各学院：
根据《教育部办公厅、铁道部办公厅关于进一步完善学生购买优惠火车票办法的通知》（教学厅函〔2011〕20号）文件要求，为配合实名制购票的实施，进一步做好学生寒、暑假火车票购售工作，加强“火车票学生优惠卡”的管理与规范，需在学生火车票优惠卡中写入学生身份的相关信息，以便验证学生身份，方便实名制购买优惠火车票。优惠卡中需写入学生姓名、身份证号、乘车区间、入学时间等学生身份信息，并将优惠卡中信息（含每张卡内存的序列号）注册到教育部信息管理平台上，保证优惠卡写入信息与学生证填写内容、学生学籍电子注册信息一致。同时，为保证在校生顺利购买优惠火车票，现决定对2014级新生火车票优惠卡写入学生身份信息，并对在校学生火车票优惠卡进行充值。现将有关事项通知如下：
一、优惠卡写入信息及充值要求
1．2014级新生火车票优惠卡需写入学生身份信息，自2014年寒假开始实行。优惠卡写入乘车区间时，务必以中国铁路总公司公布的标准火车站名为准，如果某地火车名较多，比如北京南站、北京西站等，可简单写“北京”。优惠卡写入的乘车区间必须和学生证填写乘车区间一致，没有写入信息、信息不一致者将不能购买火车票。
2． 2010、2011、2012、2013级在校学生火车票优惠卡按时间安排进行充值（新生磁卡不用充值）。
3．请各学院提前做好准备工作，由各班将学生证收齐后到所在学院统一进行信息写入、充值。
二、仪器使用
1．学生购票优惠卡防伪系统及使用说明请在www.stcard.cn或www.khnt.com下载，使用前请检测更新下载最新版本。
2．各学院到学生处借取“学生证购票防伪识别器”，按规定时间使用，用后归还学生处，学生处检查完好无损后交由下一学院使用。
3．要求各学院在使用过程中严格按照“学生购票优惠卡防伪系统使用说明”正确使用、妥善保管，如有损坏或者遗失按仪器购买价格赔偿（960元/台）。
三、时间安排
机器编号 |
学 院 |
时 间 |
1 |
资源与环境学院 |
11月28日-12月2日 |
水利学院 |
12月3日-12月8日 |
2 |
机械学院 |
11月28日-12月2日 |
环境与市政工程学院 |
12月3日-12月8日 |
软件学院 |
12月9日-12月12日 |
3 |
建筑学院 |
11月28日-12月2日 |
土木与交通学院 |
12月3日-12月8日 |
4 |
电力学院 |
11月28日-12月2日 |
法学院 |
12月3日-12月8日 |
数学与信息科学学院 |
12月9日-12月12日 |
5 |
信息工程学院 |
11月28日-12月2日 |
管理与经济学院 |
12月3日-12月8日 |
外国语学院 |
12月9日-12月12日 |
6 |
国际教育学院 |
11月28日-12月2日 |
国教嵩山 |
12月3日-12月8日 |
国教洛外 |
12月9日-12月12日 |
1．因时间紧、数量大、任务重，请各学院合理安排时间，如在规定时间未能完成信息写入或充值，等所有学院结束后再进行。
2．如各学院提前完成充值工作，后续学院按上表中时间前移，但充值天数不变。
五、特别提醒
1．2014级新生火车票优惠卡信息写入完毕后，各学院务必通过“发放信息导出”功能将本学院发放的信息卡信息导出，然后用“学院名称.DBF”格式报送学生处，由学生处在教育部信息平台统一注册。
2．充值卡可充值次数有限，一次充值为4次，不可以多次充值，否则，将使优惠卡充值次数减少为0，优惠卡将不能再使用。
3．火车票优惠卡内置有芯片，在日常生活当中，应妥善保管，不可折叠、折皱、污损，不可与IC卡及有关消磁设备放在一起，否则，优惠卡将失效。
4．对于无法充值的优惠卡，学生处将在补办学生证时统计并统一代买（时间另行通知）。
学生工作处
2014年11月27日
