2023年11月9日下午，管理与经济学院在6216会议室举行“践行主题教育 优化管理服务”工作会。全体领导班子成员、全体行政管理人员、部分教师代表参加了此次会议。

会上，根据管理服务人员内部自评结果，挑选出了三位优秀教师代表就岗位职责、工作流程及办事指南的制定和实施过程进行了分享。党政办公室主任赵洁老师结合自身岗位特点和实际工作案例，从岗位职责、工作流程、办事指南及管理优化四个方面分享了心得体会。组织员刘帅老师讲述了自己对岗位职责的认识；制作工作流程图的重要性；如何将岗位职责转化为工作流程、办事指南；个人感受等几个方面。教学办公室副主任付晶老师从为什么需要工作流程和办事指南；哪些工作需要制定工作流程和办事指南；岗位职责转化为工作流程和办事指南的方法和步骤，以及如何优化四个方面进行了分享。

李纲院长认真聆听了三位老师的发言后，对老师们的真诚分享给予了充分的肯定，并用“三好”、“三有”进行了点评。三位老师的分享思想认知好，用心程度好，讲解阐述好，为工作人员集体改进工作作风树立了典范。李纲院长强调，优化管理服务是一件对学院高质量发展有利，对同志们和谐相处有益，对自己高效工作有助的大事。管理工作的水平和效能关乎学院的整体形象和威信，关乎学院的长远发展和前途。学院锚定学校“双一流”创建，实施“三特一化”发展战略，探索高质量发展，离不开全体行政管理人员的共同努力。

最后，宋冬凌书记指出，行政管理工作需要清晰明确的岗位职责，避免岗位之间工作重复和扯皮。随着学院的快速发展和各项业务的延伸，改变过去粗放的管理模式，保障学院各项工作有据可查、有理可依，提高工作效率迫在眉睫。各位老师通过此次交流会，还需继续完善各自的工作流程和办事指南。同时强调，学院网站是学院对外展示和宣传的窗口，对提升学院形象，展示办学成就和工作成果具有十分重要的意义。网站建设是一项全局性的工作，需要学院各科室统一思想、细化管理、积极协作、明确分工，共同推进学院网站建设工作。

为深入学习贯彻党的二十大精神，落实学校扎实开展“能力作风建设年”工作部署，进一步提高学院管理服务工作的整体效率，自2022年底，学院全面推进深化各行政管理部门能力作风建设，实现“职责规范化、管理标准化、服务流程化”。经过近一年的运行和调整，全体行政管理人员重新梳理了岗位职责，规范了工作流程、明确了办事指南，提高了工作效率和工作质量，方便了广大师生。