为充分利用现有条件，规范学院会议室、多媒体教室的管理和使用工作，提高利用效率，提供良好服务，制定本管理办法。
一、适用范围及用途
本管理办法所适用的会议室、多媒体教室包括管理与经济学院6号教学楼6114、6115/6、6204、6216、MBA学研活动中心（教工之家）、6311、6314等场所。
各场所主要用途为：
6114、6115/6为多媒体教室，主要用于MBA、普研教学及学院小型学术活动等；
6204为多功能厅，主要用于学院各类中型会议（40人左右）、研究生教学、中小型就业招聘会等；
6216为报告厅，主要用于全院大会、各类学术报告会、大中型就业招聘会等；
MBA学研活动中心（教工之家）为学院MBA学员及教职工课余活动场所，主要用于各类文体活动及学术交流等；
6311为接待室，主要用于学院日常对外交流、接待等；
6314为学科会议室，主要用于学院日常管理工作会议及学科会议等。
二、日常管理
1、学院所有会议室、多媒体教室及相关设备归口党政办公室统一管理；
2、学院MBA教育中心在使用6114、6115/6、MBA学研活动中心（教工之家）时，做好协管工作；
3、日常管理包括安排专人负责会议室、多媒体教室的日常使用管理、财产和设备管理以及卫生清洁管理等工作。
三、使用管理
1.学院各会议室、多媒体教室应首先保证学院正常的教学及管理工作需要；
2、除MBA上课期间，6114、6115/6可供普研教学、研讨使用，使用前需到管理人员处提前登记；
3、除MBA上课期间，6114、6115/6、6204、6314每周四下午对各系开放使用，使用前需到管理人员处提前登记；
4、使用部门（人）一般应至少提前1天向党政办公室提出多媒体教室、会议室使用申请。党政办公室根据学院会议情况，统筹安排会议室、多媒体教室的使用；
5、使用部门（人）要根据会议安排，提前做好准备工作（会标、桌椅物品摆放、音响及多媒体设备调试、茶水、卫生等）；
6、使用部门使用会议室过程中，要注意保持清洁，不准随地吐痰、乱扔垃圾，严禁在墙壁、桌椅上乱涂乱画，不得随意拖动桌椅；
7、使用部门（人）在会议结束后，应对会场进行清理，包括桌椅摆回原位、刷洗水杯、清理会场内的会标等，并经日常管理人员检查、清点无误后，方可离去。
四、安全管理
1.在会议、学术活动期间，参加人员不得携带危险性、污染性物品进入会议室，爱护室内各种设备、用品，因人为因素损坏或丢失的由使用部门或当事人承担相应责任。
2.在会议、学术活动结束后要关闭音响、空调、电灯、门窗等。
五、凡非院内活动使用会议室，需向学院党政办公室提出申请，经学院领导同意后方可使用。
六、本规定由学院党政办公室负责解释，自颁布之日起执行。
附件1：管理与经济学院多媒体教师、会议室使用申请表
多媒体教室申请表.doc
管理与经济学院
2012年11月1日
