各分团委：
根据《团章》规定，共青团员必须参加团的一个组织，并在其中积极工作。参加团的组织生活，接受团组织的领导和监督，自觉遵守团的组织纪律，积极执行团的决议，是共青团员不同于一般青年的重要区别。我校2012级新生已入校，为使他们中的共青团员尽快加入到我校的各级团组织，各分团委要认真负责做好新生（含本、专科及专升本学生、硕士研究生）等各类团组织关系的接收归档工作，因此提出以下几点要求：
1.团组织关系接收以班级为单位统一办理，并填写团员档案登记表，经年级辅导员签字后上交各学院团委存档。
2.各分团委要认真接收各新生班的团组织关系，认真核对，做到团员登记表和档案一一对应。
3.团员档案登记表由各学院统一印制，一式三份，学院团委、年级团总支各保留一份，上报校团委一份。团员档案登记表样式见附表1。
4.团组织关系必须包括《入团志愿书》和《团员证》，才能证明其本人团员身份，如果团组织关系丢失则必须有毕业学校团委的证明。
5.对于团员证丢失但有入团志愿书（或有介绍信、证明）的同学，以学院为单位在10月20日前到校团委统一补办团员证（需分团委提交补办团员证申请表< 见附表2>，补办学生一寸免冠照片1张及工本费5元），未补办团员证的同学不能接转团组织关系，超过半年按自行脱团处理。
6.对于没有携带团组织关系的同学要求尽快将团组织关系转到我校，否则按自行脱团处理。
7.各分团委新生团组织关系归档后，在10月20日前以班级为单位，在团员证组织关系接转页填写2012年9月15日组织关系转入，在各分团委统一盖章。
8.严格按照《团章》要求，以班级为单位于10月15日前成立团支部；根据《华水团字[2003]11号文件》，以学院为单位10月20日前成立新生年级团总支。
9.以上相关文件的电子档请发至huashuituanwei@163.com。联系人：韦璞。联系电话: 69127467、13653877185。
