各团支部、部门:
为进一步做好团内基本信息统计工作，准确掌握各级团组织、团员、团干部的基本情况，团中央组织开发了“共青团基本信息数据采集系统”，并于2010年在全国范围内正式部署使用该系统。为确保我校2014年度统计工作的顺利开展，现将有关事宜通知如下：
一、系统简介
“共青团基本信息数据采集系统”分为“共青团领导机关数据采集系统”和“共青团基层组织数据采集系统”两个版本。其中学校使用的是“共青团基层组织数据采集系统”。
软件由团组织管理、团干部管理、团员管理、数据交换、系统管理共五个应用模块组成，用于各级团组织对团的各类数据信息进行采集，并将采集到的数据逐级上报。另外，系统会对身份证号的真实性进行自动识别，减少了数据填写的随意性，提高了数据统计的准确性。
二、时间范围
本次信息采集数据的时间范围为2014年1月1日起至2014年12月31日止。
三、工作流程
1.逐级动员部署。请各分团委及时向所属团支部下发通知和信息采集软件，并进行逐级动员，全面部署统计工作。
2.抓好学习培训。换届的分团委和团总支在接到通知后要立即通过软件使用说明和培训课件展开自学，尽快了解新版统计软件的主要功能和使用方法。各单位要加强对基层团支部的指导，确保各级统计人员熟练掌握软件使用方法和工作流程。
3.分配组织编码。在确认校团委为本单位分配的组织代码同时，各单位还要根据本单位的实际情况，为下级团组织设定好组织代码（编码方案见附件）。
4.安装登录软件。各单位可以在华水共青团QQ群（群号28058104）群邮件里下载系统软件、使用说明和培训课件，也可以直接和校团委联系获取软件。首次登录系统时，需要填写组织简称，并根据校团委下发的团组织代码，填写组织代码，并设置登录密码。
5.全面采集信息。进入系统后，就可以在团组织管理、团干部管理、团员管理中进行相应信息采集和设置管理工作。信息的采集和录入分为主动录入和接收下级上报两种方式。采集过程中，务必保证组织和团员、团干部信息的真实、完整。各单位团组织接收团支部上报后，要准确核对信息，确保无误后，将汇总数据报校团委。
6.完成上报数据。在本级团组织、团员、团干部等信息采集完成后，即可通过软件的数据交换模块里的生成上报文件功能生成本级统计数据的上报文件（cyl格式），上报上级团组织，完成统计工作。
四、工作要求
1.加强领导。各学院要高度重视，周密部署，逐级动员，层层抓好各项工作的落实。要选配工作认真、责任心强、具有统计工作经验和一定计算机操作能力的同志负责统计工作，确保专人负责、责任到人。
2.保证质量。用软件采集信息过程中，要严格按照填报说明，如实填写，认真审核，并注意与老版本统计软件进行数据对比，确保统计数据真实、准确、完整。
3.加强保密。建立规范的安全保密制度，各级团组织在向上级报送数据时，必须安排专人上报，确保数据资料安全。
4.按时上报。请各单位于2015年1月5日前，将上报文件电子版（cyl格式）报至校团委组织部，邮箱：huashuituanwei@163.com，联系人：崔栋，电话:69127467
共青团华北水利水电大学委员会
管理与经济学院分团委
2014年12月3日
附件1：共青团基本信息管理系统编码方案.doc
附件2：共青团基本信息管理系统信息采集方法步骤.doc
附件3：共青团基层组织团员基本信息采集模版.doc
