研究生院培养科主管事项办理流程

为更好服务广大师生，提高办事效率，规范办事流程，现将培养科主管事项办理流程予以发布，请广大师生参照流程办理。

注：重要信息与通知，都在研究生院主页（https://www2.ncwu.edu.cn/yjs/）和研究生综合管理系统（https://gms.ncwu.edu.cn）发布，这两个网址是广大师生获取信息，办理相关事务的最主要渠道，请勤登录，及时查看相关通知。

一、在校研究生办事流程

1.1申请免修公共课外语

依照《华北水利水电大学非英语专业研究生免修公共外语课程管理办法》(研究生院〔2022〕15号)填写申请表（初试英语分数满足的直接在系统申请）→相应证明材料交学院审核→在研究生综合管理系统“免修申请”模块（上传扫描件附件）申请→学院将通过人员名单交研究生院培养科.办理时间:开学2周内.

1.2成绩单/在读证明 打印

在校生通过自助打印机打印,新校区自助机放置在综合楼北栋4楼419对面;花园校区放置1号教学楼进门处.自助打印服务对象为需要找工作或升学用的毕业年级研究生（非毕业年级来研究生院培养科办理）,每人每次最多可打印2份，每学期1次,请谨慎使用打印机会.办理时间:不限.（注：自助打印22年底已投入使用）。

1.3休学

依照《华北水利水电大学研究生学籍管理实施细则》（华水政〔2019〕52号）中休学要求准备材料→在研究生院主页(https://www2.ncwu.edu.cn/yjs/)→资料下载→培养→下载研究生休学审批表→填写交学院审核→学院审核后交到新校区综合楼北413A培养科审核.办理时间:工作日上班时间.

1.4复学

依照《华北水利水电大学研究生学籍管理实施细则》（华水政〔2019〕52号）中复学要求准备材料→在研究生院主页(https://www2.ncwu.edu.cn/yjs/)→资料下载→培养→下载研究生复学申请表→填写交学院审核→学院审核后交到新校区综合楼北413A培养科审核.办理时间:休学期满后开学2周内工作日时间.

1.5退学

依照《华北水利水电大学研究生学籍管理实施细则》（华水政〔2019〕52号）中退学要求准备材料(a.本人身份证双面,父母或爱人身份证双面复印件,签字+手印; b.退学情况说明,本人签名,家属签名并声明已知晓)→在研究生院主页(https://www2.ncwu.edu.cn/yjs/)→资料下载→培养→下载研究生退学审批表→填写交学院审核→学院审核后交到新校区综合楼北413A培养科审核.办理时间:工作日上班时间.

1.6申请缓考

在校研究生原则上应按培养计划按时完成课程,因不可抗力因素(出差或因私请假不算)无法参加考试的,应在考试前申请办理缓考.通过研究生综合管理系统“缓考管理”申请→导师审核→学院审核→研究生院审核。注意：个人申请后一定及时查看流程是否走完，联系导师和学院在考前审核完！办理时间:结课考试前.

1.7申请补考

因缓考或挂科需参加补考的,应通过研究生综合管理系统“补考管理”申请→导师审核→学院审核→研究生院审核。注意：个人申请后一定及时查看流程是否走完，及时联系导师和学院审核！办理时间:补考考试前.

1.8申请重修

依照《华北水利水电大学研究生课程重修管理暂行办法（试行）》进行重修申请.在研究生院主页(https://www2.ncwu.edu.cn/yjs/)→资料下载→培养→下载研究生研究生课程重修申请表→填写交学院审核→学院审核通过后做成扫描件，通过研究生综合管理系统“重修申请”上传申请→研究生院审核。纸质材料学院留存备案.审核通过后批准重修方可去参加重修,未办理重修所取得的课程成绩无效.办理时间:每学期开学前2周内.

1.9申请延期毕业

达到正常学制学习年限而未能按期毕业研究生,本人自愿继续修读的,需申请延期毕业.依照《华北水利水电大学研究生学籍管理实施细则》（华水政〔2019〕52号）中相关要求准备材料.在研究生院主页(https://www2.ncwu.edu.cn/yjs/)→资料下载→培养→下载研究生研究生延期毕业申请表→填写交学院审核。学院审核后交到新校区综合楼北413A培养科.办理时间:每学期放假前2周内.

1.10申请提前毕业

依照《华北水利水电大学研究生提前毕业暂行规定》通知（华水政〔2021〕86号）中的要求准备相关材料→填写后交学院审核→将材料和申请表交到新校区综合楼北413A培养科审核.办理时间:申请在夏季提前毕业者，上报截止时间为当年1月1日；申请在冬季提前毕业者，上报截止时间为当年7月1日.

1.11考博鉴定意见盖章等

各培养学院是研究生的培养部门，涉及学业评价等需签字盖章的均需在学院办理，有特殊要求的来培养科咨询办理，办理时间:正常上班时间的周二和周四上午。

1.12导师变更申请

依照《华北水利水电大学研究生指导教师变更管理办法》(研究生院〔2022〕25号)填写申请表，导师签字学院审核盖章完成后在管理系统—培养管理—导师变更管理模块下申请，同时将签字盖章后的扫描件作为附件上传。办理时间:第三学期及以后学期的开学2周内（毕业学年不再允许导师变更）。

二、毕业生办事流程

2.1学信网“学习形式”信息更新流程

毕业生将下列材料扫描件发送到邮箱：lichangming@ncwu.edu.cn. 1.身份证正反双面；2.毕业证书；3.学信网学历备案表（有效期内）.

2.2学历证明书（毕业证丢失）

所需材料：1.办理毕业证明书申请表（在研究生院主页(https://www2.ncwu.edu.cn/yjs)→资料下载→培养→毕业证明书申请表）；2.本人无法亲自办理的，出具个人委托书，委托书附本人身份证复印件，签名及手印；3.毕业证复印件、身份证，学历验证报告；4.两寸蓝底照片3张，电子版照片发邮箱lichangming@ncwu.edu.cn（大小20-40kb，JPEG格式）.

2.3查询往年成绩

毕业生应当保存好毕业时发放的成绩单，做成电子扫描件以备后用，若未能保存，需要复印成绩单，去学校档案馆按程序办理，档案馆联系电话0371-61179308。

其他未尽事项，请联系培养科咨询办理。联系电话：0371—65667990；联系人：李老师张老师

（注：个别事项办理流程会随政策变化而调整，注意查看最新版本的办理流程）

研究生院培养科

2023年2月10日