部门职能人员分工管理规定资料归档表格下载

1

教学大纲

根据各专业统一大纲保存纸质版。

序号1～5的材料装入资料袋，一专业一袋。

2

选题统计表

按照统计格式汇总。

3

成绩单

教务系统打印成绩单(客户端菜单：分毕业年届按专业查看毕业设计（论文）成绩[原始])。

另：应有各评分要素统计表。

4

答辩过程评分表

评分客观、得当。

5

周记录

指导教师据实认真填写。

6

学生成果

（含外文翻译、开题报告、任务书）

格式严格按照学校要求，分别保存纸质版和电子版。

电子版：论文、计算书或说明书用Word版本。其他部分形成电子档，跟Word文件放在一个目录下：
图纸或效果图：有电子档的保存电子档，纸质的，可形成图片或视频。
实物、模型、实验过程等：形成图片或视频。
源代码、程序（含开发文档）、实验数据等：如果没有附录在论文后，另存为一个文件进行保存。

序号6～10的材料装入成果袋，一学生一袋。

7

答辩委员会决议书

严格按格式填写，评语准确、得当。

8

指导教师评定表

评分客观，评语准确、得当。

9

同行专家评阅表

评分客观，评语准确、得当。

10

文本复制检测报告单（简洁）

按学生打印。

11

工作实施细则

按照学校文件要求根据学科（专业）特点细化。

此部分所有材料按学院整理一套装入资料袋，带*号的除外。

序号11～18的材料按要求同时上报纸质版和电子版；

序号19～22的材料按要求上报纸质汇总文档。

12

成绩评定细则

包括评分标准、评定方式、评分要素、权重等。

13

学院工作总结

按学院总结。包括组织领导、选题、检查、查重检测、答辩、评优等环节，应进行选题情况分析、查重统计分析、成果质量情况分析。

14

答辩委员会及答辩小组成员名单

包括一次答辩、优秀答辩、二次答辩。

15

答辩安排表

按文件要求，合理安排答辩专家，答辩人数、时间。

包括一次答辩、优秀答辩、二次答辩。

16

校级优秀一、二、三等奖推荐表

按要求进行推荐，学校下达的优秀指标数为上限。

17

优秀设计（论文）组推荐材料

推荐表和获得推荐的小组的总结。

18

校级优秀一等奖成果电子版

格式严格按照学校要求，Word版本。学院应长期保存所有优秀成果。

19

一次答辩不及格学生名单*

录入成绩之前，交至教务科成绩管理员。

20

二次答辩申请表

各学院审批并存档。填报《汇总表》交至教务科成绩管理员。

21

校外毕业设计（论文）申请表

各学院审批并存档。填报《汇总表》交至实践教学科。

22

选题申报表

学院应按照学校文件要求认真审核。