工作职责
一、党政办公室工作职责
1.协助做好学院党政综合事务工作;
2.学院党政工作计划、总结、党政联席会纪要及其他综合性文字材料的起草工作;
3.学院内外文件的收发、登记、运转、归档工作;
4.对学校部署的工作以及学院党委、行政作出的决定、决策进行督办落实;
5.学院重要会议、重大活动的筹备、协调、服务工作；
6.学院的印信管理工作;
7.学院对外联络及接待工作;
8.学院的安全稳定和保密工作;
9.根据学校整体部署，结合学院实际情况，拟订党政工作相关管理制度，并组织实施；
10.完成学院领导交办的其他工作。
二、组织员岗位职责
1.制定发展党员工作计划并组织实施；
2.入党积极分子的培养、教育、考察等工作；
3.对发展对象的考察谈话和有关材料的审查工作；
4.预备党员的管理、教育、考察和转正工作；
5.对入党积极分子、发展对象的集中培训和党员培训工作；
6.检查党支部严格组织生活和坚持“三会一课”制度及其他学习教育活动的情况及效果；
7.协助党支部做好民主评议党员工作；
8.党员档案管理、组织关系接转、党费收缴等工作，定期向党员公布党费收缴、使用及管理情况；
9.党建信息化平台的更新、维护和党内统计等工作；
10.根据学校整体部署，结合学院实际情况，拟订党务工作相关管理制度，并组织实施；
11.完成学院领导交办的其他工作。
三、学生工作办公室工作职责
1.根据学院的整体部署，拟订各阶段学生工作计划，建立和完善各项学生管理制度，并组织实施。
2.协调专、兼职辅导员和班主任的各项工作，负责专、兼职辅导员和班主任的工作考核等工作。
3.定期召开学生干部和学生代表座谈会，了解掌握学生思想、学习、生活等方面的思想动态情况，积极开展学生心理健康教育活动。
4.负责学生日常管理，调查处理学生违纪和拟定相关学生的处分意见。组织实施学生综合测评等工作。
5.负责团组织奖励以外的学生评奖、评优，先进班集体、文明班集体、优良学风班等评选、推荐和学生奖学金的评定工作。
6.负责做好学生党组织建设、党员队伍建设及学生党员发展与培养等工作。
7.负责新生接待、入学教育工作和毕业生教育工作。
8.负责学生档案的管理、归档和有关学生工作的统计报表的汇总上报工作。
9.负责经济困难学生资助、国家助学贷款申请与发放，勤工助学活动的开展与指导工作。
10.负责毕业生就业信息搜集、发布，就业指导与咨询及就业率的汇总和上报，协助做好毕业生派遣工作。
11.负责学院有关学生工作方面与上级主管部门的联系、协调和接待工作。
12.完成学院领导交办的其他工作。
四、学院团委工作职责
1.制定学院团委工作计划，做好实施、检查、总结工作；
2.开展调查研究，熟悉团情，做好团员青年思想工作；
3.指导学院各团支部开展工作；
4.抓好院属学生组织和学生干部队伍建设；
5.抓好团员发展、教育、培养、推优入党工作；
6.做好学院团委的宣传工作；
7.根据学校整体部署，结合学院实际情况，拟订团的工作相关管理制度，并组织实施；
8.完成学院领导交办的其他工作。
五、教学办公室工作职责
1.教学计划和培养计划执行与管理工作。
（1）协助单位主管领导组织实施本单位各专业的培养方案、教学计划、专业发展规划、教育教学改革方案、课程建设规划、教学管理规定等。
（2）在规定时间内协助教学院长根据培养方案制定学期开课计划和教学任务，并将确定后的教学任务书发送给各相关学院和任课教师。
（3）按照教务处和学院的要求，具体组织安排本单位的各项教学活动，协助教学院长处理教学过程中的各种突发事件、教学事故的调查、认定和处理工作，维护正常的教学秩序。
（4）完成各项实践性教学环节表格的领取、收发和数据上报，协助学院做好各类教学实习、毕业论文(设计)、毕业答辩的组织实施等工作。
（5）按学期开课计划组织排课工作，办理学院所属教师的课程调整(调课、停课)工作，并将课程临时变动情况及时通知到相关部门、有关教师和学生班。
2.学生学业管理工作。
（1）在教务处指导下，审查学生学业警示、转专业、转学、退学、提前毕业、学籍保留、延长学习年限等相关事宜。
（2）按时提供本单位应届毕业生毕（结）业、学位授予资格审查名册。负责组织毕业班学生准时参加学位认证有关工作。
（3）组织发放学位证书，接受遗失学位证的校友咨询，指导学位证明的办理工作。
（4）及时汇总、汇报本单位学生学业存在的问题，并提出意见和建议。
3.考试与成绩管理工作。
（1）在教务处和教学院长的指导下，督促教师按照考试管理的有关规定进行命题、阅卷、评分、试卷分析、成绩登录、撰写教学报告单和相关资料上报等工作，组织安排各类课程和实践环节的考核工作，包括考务安排、试卷印刷、分发、保管等，并将考核安排通知到师生，组织、通知参加监考的教师准时到考场参加监考工作。
（2）安排考试不及格学生的补考、学生重补修等考试工作，督促学生及时办理重补修手续，并通知参加重补修等考试的学生准时参加考试。
（3）审查学生考试资格，办理学生缓考手续，并在教学办备案（根据教务处要求提供相应手续和材料）。
（4）指导教师通过登陆教务管理信息系统录入或自行导入学生考试成绩，及时收集和整理学生各科考试成绩、重补修成绩、再考成绩的原始报表，并在教学办备案一份（根据教务处要求提供相应手续和材料）。
（5）办理对考试成绩有异议学生的查卷手续，落实查卷有关具体工作。
（6）协助教务处做好大学英语和俄语四、六级考试、计算机等级考试等各类统考统测工作的报名与考试资格审查、收费、考生名单审核以及落实监考人员等工作。
（7）审核并提供学生报考研究生、公务员、出国或就业推荐表所需的成绩单。
4.教学档案管理工作。
（1）专业培养方案、教学大纲、教学工作计划与总结、教学进度计划表、教师任课表等教学文件的归档、保管。
（2）各学期、各班级课表、成绩相关材料的归档、保管。
（3）本单位教师的教学业务档案的建档、归档、保管。
（4）收集保存学院教研活动记录，学院教学、教改方面的会议、活动记录，学院开展的重大教学活动的原始资料，教学研究和教改项目资料，教学检查活动及其总结材料。
（5）毕业生的毕业实习成绩、总结材料和毕业论文（设计）的收集、整理、报送、归档工作。
5.教材管理工作。
（1）组织、督促各专业教师及时准确填报预订教材的清单，审核并提交教材管理部门。协助教师选定优秀教材，协助教材管理部门审查预订教材情况。
（2）及时组织本院各班学生订购、领取教材，办理缴纳、结算教材款项等事宜。
（3）协助教师领取教学用书。
（4）协助学院组织教师开展教材质量评价，反馈教材使用意见。
6.其他主要工作。
（1）协助教务处开展课堂教学质量评估工作，青年教师讲课比赛工作，开展调查研究，征求对任课教师的意见，及时向学院和教务处反馈教学信息。
（2）协助教学院长做好各级各类教学检查评估工作。
（3）及时核对、汇总、报送本学院教师(含外聘教师)教学工作量。
（4）妥善保管和使用本学院本科教务管理信息系统密码，管理本单位教师、学生的个人密码，办理本单位教师、学生的遗失密码查询工作。
（5）协助学院领导制定和检查落实本单位的各项教学管理规章。
（6）组织本院学生选修课和漏选漏报课程的报送、网上评教课程信息的收集整理，并及时将汇总结果报教务处。
（7）组织学生有计划地网上选课、申报创新和素质学分以及各级各类科技竞赛等。
（8）根据《华北水利水电大学推荐免试硕士学位研究生实施办法》的相关规定，组织推荐本院应届本科生参加当年免试攻读硕士研究生的工作。
（9）根据学校整体部署，结合学院实际情况，拟订教学工作相关管理制度，并组织实施；
（10）完成学院领导交办的其他工作。
六、金砖国家大学事务办公室工作职责
1.作为金砖国家网络大学中方高校秘书处和河南省“一带一路”人文交流中心开展的联络协调工作；
2.金砖国家大学联盟的参与工作；
3.中俄合作办学联盟的参与工作；
4.乌拉尔学院发展规划、年度报告的牵头工作；
5.中外合作办学、高等教育国际化的政策研究与咨询工作；
6.学院对外合作的联络、拓展及宣传工作；
7.制定并按时报送下年度境外出访计划；
8.根据学校整体部署，结合学院实际情况，拟订本部门工作相关管理制度，并组织实施；
9.完成学院领导交办的其他工作。
七、创新创业就业服务中心工作职责
1.学院创新创业训练计划项目、创业项目的申报及过程管理工作；
2.学院创新创业就业竞赛活动的组织实施工作；
3.学院创新创业平台、创新创业实践基地的申报及管理工作；
4.创新创业就业第二课堂的组织实施以及创新创业实践学分的认定工作；
5.协助辅导员组织实施毕业生就业指导、就业教育和就业帮扶等工作；
6.学院就业市场信息建设及协助辅导员进行校园招聘活动等工作；
7.学院就业数据的审核、统计、上报以及就业手续办理等管理服务工作；
8.根据学校整体部署，结合学院实际情况，拟订创新创业就业工作相关管理制度，并组织实施；
9.完成学院领导交办的其他工作。
八、科研办公室工作职责
1.制定本单位年度科技工作计划并组织实施；
2.科技人才、科技团队的申报与信息管理工作；
3.纵向科研项目的组织与申报管理工作；
4.知识产权登记与管理工作；
5.科研成果登记与奖励申报组织工作；
6.科研成果的年度统计与管理工作；
7.根据学校整体部署，结合学院实际情况，拟订科研工作相关管理制度，并组织实施；
8.完成学院领导交办的其他工作。
九、俄语合作办公室工作职责
1.执行和落实俄语相关的教学计划、教学大纲和课程教学实施计划；
2.组织编写俄语教学必备的课程教学大纲、教材参考资料、教案等；
3.俄语课程内容制定、课程安排以及课程进度监督等；
4.搞好俄语合作办公室教师队伍建设，组织教学内容、教学方法、教学改革等研究与探讨，组织教育理论的学习；
5.按照教学大纲的要求安排好俄语相关的考试、考查工作，包括命题、阅卷、分析考试情况等；
6.跟踪了解学生俄语学习情况，发现问题并及时解决；
7.制定俄语合作办公室学年教学工作计划，搞好学年工作总结；
8.俄语水平等级考试的相关安排；
9.俄语相关科研成果的统计与归档；
10.俄语补习班、俄语强化培训班、俄语学习小学期等语言培训事宜。
11.根据学校整体部署，结合学院实际情况，拟订本部门相关管理制度，并组织实施；
12.乌拉尔联邦大学外教的手续办理、日常管理及服务工作；
13.完成学院领导交办的其他工作。
十、专业教学部工作职责
1.教学组织管理
（1）学期初根据学校和学院工作计划，结合本教学部实际情况，制订详细的教学工作计划（包括理论教学、实践教学、科研和业务进修等）、教研活动计划，并制定组织实施计划的方案。
（2）根据专业的培养目标和课程设置的基本要求，按照学校以及学院教学管理的规定，组织本教学部教师讨论和编写教学大纲；选择适合本学院学生使用的教材，检查各科教学进度计划。
（3）本着中外合作办学可持续发展的要求，结合“一带一路”国家及“金砖五国”对人才的需要，开拓满足人才市场需求的新的专业。
（4）安排专业教学部教师听课，定期或不定期地进行检查性听课并认真填写《听课记录表》，听课记录表作为教学部档案留存。及时掌握教学动态和教学情况，对教学中出现的问题应及时向学院进行报告。
（5）组织观摩教学或教学交流、研讨，并进行课后讲评，共同探讨教学方法的改革。
2.课程建设与教学研究
（1）课程建设是教学部的基本建设，在确保所开课程在预期内达到合格标准（学生评议、同行评议、专家评议）的基础上，积极配合学院加大对优秀课程的建设投入与开发。
（2）课程考试是教学的重要环节，专业教学部积极配合教学办安排的各项监考任务，同时对试卷中出现的质量问题及时向学院报告。
（3）教学研究是科研工作的重要组成部分，教学部应坚持开展教研活动。开展对教学内容、教学方法的改革探讨；组织对课堂讨论、实践教学、辅导答疑、考核等各教学环节的研究，解决教学中存在的问题。
3.学术交流
（1）积极参加校内外、国内外学术交流活动。鼓励教学部成员撰写高水平的教学研究论文。
（2）主动地调研兄弟院校的专业建设水平，相互交流，建设具有核心竞争力的专业。
4．实训、实习基地和所属实验室建设和管理
（1）建设、管理所属实验室、资料室，建立健全各类规章制度。
（2）积极开展实训、实习基地的建设，加强对实训、实习活动的组织管理。
（3）认真拟订实习大纲、实验大纲、实验指导书，合理安排实习、实训、实验计划。
（4）配合学院完成实验室的建设规划和方案，提出实验仪器、设备和资料的购置计划。
5．教师队伍建设
（1）根据学科发展和课程需要，协助领导做好教师队伍建设规划和教研室师资培训计划。
（2）安排新教师的试讲、行政人员试讲和老教师开新课的评估。
（3）组织师资培训等，以提高教育理论水平，规范教研、教改行为。对于新教师，要选派帮助和指导老师，定期检查其完成任务情况，促进他们不断提高。
（4）加强青年教师的培养，帮助他们进修、提高和职称评定，注意在教学、科研实践中培养提高教师。
6.根据学校整体部署，结合学院实际情况，拟订本部门相关管理制度，并组织实施；
7.完成学院领导交办的其他工作。