校属各单位:
为进一步提升我校资产管理信息化水平,方便校属各单位及教职工办理资产入账等相关业务,解决花园校区单位及教职工办理资产卡两校区跑问题,国有资产管理处对资产管理系统入账流程进行了优化,并启动了花园校区资产管理自助终端一体机安装项目。现将资产管理自助终端启用等事项通知如下:
一、入账流程
入账流程由原来的“单位资产管理员入账-国资处审核”调整为“领用人入账-单位资产管理员一级审核-国资处二级审核”,资产入账需领用人登陆个人资产管理账号提交入账申请。资产管理系统入账操作说明详见附件1。
二、花园校区资产标签和验收单打印
资产管理自助终端一体机安装在花园校区行政楼四楼402财务报账大厅,领用人在资产管理自助终端一体机上通过“账号密码登录”或“微信扫码登录”,按照提示自主打印验收单及条码。自助终端操作说明详见附件2。
三、龙子湖校区资产标签和验收单打印
验收单及标签由国资处审核完成后打印,资产领用人直接到综合实验楼南楼614房间领取。
四、其他注意事项
(一)经国资处审核通过的验收单方可进行打印,打印出的验收单附有“国资处已审核”的水印,“领用人”与“管理人”由系统自动读取,无需到场签字。
(二)资产卡片验收单打印由过去的一式三份,调整为一份,仅供财务报账使用,各单位如有需要可自行打印备份。
(三)在岗正式职工均有资产管理账号,登陆账号和初始密码联系各单位资产管理员获取。新进人员账号创建、所在单位调整等相关问题请联系国有资产管理科仵老师。为方便办理资产各项业务,及时收到推送信息,请关注国资处公众号(华北水利水电大学国有资产管理处,ncwugzc),并点击资产管理模块进行账号绑定。
(四)资产管理系统账号是学校教职工私人账号,涉及个人财产,严禁借给他人使用,请妥善保管账号,及时更换登陆密码。账号持有人应对名下资产管理系统账号各项操作负责。
(五)资产入账分类按照《资产分类新国标代码(GBT 14885-2010)》(附件3)执行,资产购置标准按照《河南省省级行政事业单位通用资产配置标准(试行)》(附件4)执行。
(六)通知发布前打印的一式三联验收单继续有效,通知发布后采用新的流程和验收单打印办法。
五、问题处理
资产管理自助终端刚刚投入使用,资产入账流程、验收单打印变化较大,在使用过程中如遇到相关问题,请您及时与国有资产管理科仵老师联系,办公电话:69127212。
附件1:资产管理系统_入账操作说明.docx
附件2:自助终端服务系统打印操作说明.docx
附件3:资产分类新国标代码(GBT 14885-2010).doc
附件4:河南省省级行政事业单位通用资产配置标准(试行)(豫财资[2011]6号).doc
附件5:常见问题解答.doc
国有资产管理处
2020年9月2日