校属各单位:
按照《河南省财政厅关于在省级预算单位深化公务卡改革的通知》(预财办库[2009]20号)的要求,我校要为教职工办理公务卡,现将有关事项通知如下:
一、按照河南省财政厅的要求,我校所有在职正式职工均需办理公务卡。
二、公务卡是主要用于日常公务支出和财务报销业务的银行信用卡。持卡人在差旅、会议、购买等公务支出支付结算时,具备刷卡条件的,应在公务卡授信额度内使用公务卡刷卡支付,并取得公务卡消费交易凭条和发票等财务报销凭证。
三、学校实行公务卡结算方式后,一般情况下的商品服务支出不再使用现金结算,即报销时财务处不再支付现金,而是将款项转入个人的公务卡中。
四、公务卡代理银行对公务卡实行免费开卡、免收年费、免担保、免开银行账户和到期免费换卡等优惠服务。
五、请各部门速派人到行政楼406房间领取本部门教职工的“公务卡申请表”,每位教职工应按要求认真填写。各部门在收齐教职工的“公务卡申请表”后,连同“公务卡在职在编人员清单”(需加盖部门公章)于11月20日前交回财务处,同时将“公务卡在职在编人员清单”电子文档发到财务处邮箱:cwc@ncwu.edu.cn。
六、 “公务卡申请表”填表说明及“公务卡在职在编人员清单”请看通知附件。
计划财务处
2009年11月11日