校属各单位：

2013年9月份以来，学校陆续为职工办理了公务卡。为了加强公务卡结算管理，完善公务卡信息，现要求各部门将职工在2013年9月1日以后收到的新办理的公务卡信息，按照统一表格（见附件，加盖部门公章），于2013年12月31日以前报送财务处（行政楼406房间），同时将电子文档发送财务处邮箱cwc@ncwu.edu.cn。

各单位在统计公务卡信息时应注意，2013年9月份已经报送过公务卡信息的职工本次不再统计，避免信息重复；因职工还将陆续收到新办理的公务卡，各部门以后还将集中报送公务卡信息，所以请各部门将已报送过的公务卡信息留存，避免重复统计，重复报送。

另外，学校将再次集中为职工办理公务卡，请各部门统计尚未办理或未成功办理公务卡职工的人数和信息，到财务处领取“公务卡申请表”，尽快组织职工按照要求填写，与身份证复印件一一对应订在一起，随同“申请办理公务卡人员清单”（见附件，加盖部门公章）一起，于2013年12月31日以前报送财务处，同时将“申请办理公务卡人员清单”发送电子文档。

如有问题，请与财务处联系，联系电话：65790108。

附件：1.职工公务卡信息表.xls

2.申请办理公务卡人员清单.xls

财务处

2013年12月25日