各有关学院及有关单位：

根据学校的统一部署和安排，定于2012年7月4日，在龙子湖校区的资环、水利、土木、机械、环工、电力学院2010级本科学生，搬回花园校区；花园校区的思政、管经、数信学院2011级研究生搬迁至龙子湖校区（由研究生处组织）。为保证搬迁工作顺利进行，现将有关注意事项及要求通知如下：

一、由总务后勤处负责在毕业生离校后至7月3日之前，做好花园校区学生宿舍的家具配备、维修和室内粉刷等工作，做好搬迁回老区学生的宿舍安排，7月3日之前宿舍钥匙发放到位；学生工作处负责搬迁至龙子湖校区的部分研究生的宿舍安排调配、卫生整理、钥匙发放和龙子湖校区腾空的毕业生宿舍普查维修。总务后勤处在搬迁完毕之后尽快做好龙子湖校区腾空的学生宿舍的维修、充水、充电工作，保证2012级新生正常入住。

二、由保卫处负责做好搬迁期间的两校区车辆指挥、秩序维护、人身及财物安全工作，并及时处理现场应急事件，确保整体搬迁工作安全有序。

三、搬迁工作具体安排

1、搬迁顺序：为避免拥堵，车辆调度时间间隔为两个小时，搬迁时间定于7月4日上午7:00点开始，依照抽签顺序，资环学院首先搬迁，电力、水利、环工、土木、机械学院按照抽签顺序依次于9:00、11:00、13:00、15:00、17:00开始搬迁。

2、车辆停车地点：货车停靠龙子湖校区“乐水园”19号楼门前和“乐山园”3号楼门前；客车停靠在国旗广场前。

3、各学院在组织搬迁时，以班级为单位，学生与本人物品分开搬运，物品用货车（物流厢式），每辆货车必须由一名学生干部随车，学生乘公交客车（每趟车须有辅导员老师率领）。各学院负责组织学生有序搬迁，要顾全大局，克服困难，保证秩序，注意安全，突发情况要及时上报学生处。各学院党委副书记为负责人并亲自在龙子湖校区现场指挥，花园校区安排学工办主任或者分团委书记现场指挥。

四、做好新校区搬迁学生退宿手续的办理工作

1、各学院负责告知学生爱护公物，损坏公物需照价赔偿；注意整理自己的东西，不要遗忘物品；离开时关闭水龙头和电源开关，将房间打扫干净，保持房间清洁，将所有垃圾清扫至楼道，不得向楼下抛撒物品。

2、需要搬迁的6个学院辅导员老师在6月28日到6131房间领取验收单、钥匙标签、串钥匙的绳子。

3、各学院辅导员老师在6月29日—7月3日带领学生对龙子湖校区本院学生宿舍家具（丢失、损坏等情况）进行初步验收，确定丢失、损坏等情况责任人。

4、各学院辅导员老师指导学生在7月5日清扫原房间，把钥匙以宿舍为单位分楼层按房间顺序号串好，钥匙一定贴好标签，标明宿舍号，丢失的钥匙补齐。

5、原钥匙以学院为单位交到学生处6131房间时，由学生处工作人员协同辅导员老师以及学生干部对宿舍家具、钥匙等进行验收，如果与院系初步验收有出入时，学生处协同院系确定家具丢失、损毁等情况责任人，按学校相关规定处理。

6、对学生搬迁组织得力，工作有序的院系，学校将给予一定的物质奖励。

校学生工作领导小组办公室

2012年6月20日