各学院：

现就填写2011-2012学年学生学年小结有关事宜通知如下：

学生学年小结是学生在校一学年的自我总结，是学校对每一位学生德、智、体、美诸方面的综合评价。各辅导员要召开会议，向学生传达以下要求，并监督学生认真填写。

一、学生学年小结的填写要求：

1、学生对“个人小结”要从政治思想、学习、社会工作、生活、组织纪律、文体活动等方面实事求是地填写。填写时要字迹工整。

2、“学习积分班级排名”、“综合积分班级排名”、“本学年考试成绩”填写时，辅导员或班主任要严格把关，检查学生填写是否真实，不得弄虚作假。

3、“班级意见”由辅导员组织班委会、团支部根据学生平时综合表现情况拟稿，由班长或团支部书记填写。

4、“辅导员（班主任）意见”由辅导员详细填写。辅导员应以认真负责的态度客观实际地填写，不得出现“情况属实，同意班级意见”等，也不可千篇一律。

5、“学院党总支意见”由院系党总支填写，并加盖党总支公章。内容要反映出每位学生的不同特点，并真实公正地评价每一位同学，不可雷同、公式化。

二、领取空白学生学年小结地点：龙子湖校区六号宿舍楼6129房间

时间：十月十九日上午

三、学生学年小结的交送要求：

1、学生学年小结（对折）填写完毕后，各学院按年级、班级、学号从小到大收集整理。

2、整理好的2009级学生学年小结请各学院辅导员于十一月一日，二日，直接交送至龙子湖校区六号宿舍楼6129房间。

3、整理好的2010级和2011级学生学年小结，请各学院辅导员登陆学生综合管理系统，进入“学生事务子系统”，在“档案登记”“接收学生档案”一栏中，录入接收每位学生的真实档案材料后，带领学生送交学生工作处，并直接装档。

4、2010级和2011级学生学年小结接收及装档地点和时间安排

地点：龙子湖校区七号宿舍楼7130房间；

时间 学院

十一月五日 资环 机械

十一月六日 土木 建筑

十一月七日 电力 法学

十一月八日 管经 数学

十一月十二日 水利 外语

十一月十三日 环工 信息

十一月十四日 国教 软件

四、未尽事宜，请各学院咨询学生工作处尹老师，电话：69310358

学生工作处

2012年10月18日