各学院：

根据《教育部办公厅、铁道部办公厅关于进一步完善学生购买优惠火车票办法的通知》（教学厅函〔2011〕20号）文件精神，在新生火车票优惠卡中写入学生身份信息，并在高校学生学籍电子注册信息中标注学生乘坐火车往返于学校与家庭所在地乘车区间；同时，为保证在校生顺利购买寒假返程车票，现决定对2012级新生火车票优惠卡写入学生身份信息，并对在校学生火车票优惠卡进行充值，现将有关事项通知如下：

一、优惠卡写入信息及充值要求

1．2012级新生火车票优惠卡需写入学生身份信息，自2013年寒假开始实行。优惠卡写入乘车区间必须和学生证填写乘车区间一致，没有写入信息、信息不一致者将不能购买火车票。

2． 2008、2009、2010、2011级在校学生火车票优惠卡只需充值即可。

3．请各学院提前做好准备工作，由各班将学生证收齐后到所在学院统一进行信息写入、充值。

二、仪器使用

1．各学院到学生处借取“学生证购票防伪识别器”，按规定时间使用，用后归还学生处，学生处检查完好无损后交由下一学院使用。

2．要求各学院在使用过程中严格按照“学生购票优惠卡防伪系统使用说明书”正确使用、妥善保管，如有损坏或者遗失按仪器购买价格赔偿（1200元/台）。

三、时间安排

学生证购票防伪 识别器	学院	时间
1号识别器	土木学院	12月10日—12月11日
	建筑学院	12月12日—12月13日
	机械学院	12月14日—12月15日
	国教学院 （本部专科、本科及嵩山校区本科）	12月16日—12月18日
2号识别器	电力学院	12月11日—12月12日
	环境学院	12月13日—12月14日
	管经学院	12月15日—12月16日
3号识别器	信息学院	12月11日—12月12日
	数信学院	12月13日
	外语学院	12月14日
	法学院	12月15日
	软件学院	12月16日
	国教洛外	12月17日—12月18日

2．如各学院提前完成充值工作，后续学院按上表中时间前移，但充值天数不变。

四、特别提醒

1．2012级新生火车票信息写入完毕后，各学院务必通过“发放信息导出”功能将本学院发放的信息卡信息导出，然后用“学院名称.DBF”格式报送学生处，由学生处在教育部信息平台统一注册。

2．充值卡可充值次数有限，一次充值为4次，不可以多次充值，否则，将使优惠卡充值次数减少为0，优惠卡将不能再使用。

3．火车票优惠卡内置有芯片，在日常生活当中，应妥善保管，不可折叠、折皱、污损，不可与IC卡及有关消磁设备放在一起，否则，优惠卡将失效。

学生工作处

2012年12月3日