各学院:
为进一步落实2015届毕业生离校工作会议的精神,维护学校正常的教育教学生活秩序,保障校园的安全稳定,确保毕业生安全、有序、文明离校,根据《华北水利水电大学关于2015届毕业生离校日程安排的通知》要求,对毕业生离校期间(5月29日至6月12日)的学工干部值班工作具体要求如下:
一、根据华北水利水电大学2015届毕业生离校值班安排(详见附件),各学院要做出详细的值班安排,把时间明确到天,把任务落实到人,确保每个环节、每个步骤的工作都能有序衔接、顺利推进。巡查工作小组成员务必每天都要在岗签到,签到时间:每天晚上22:00-22:30,签到地点:花园校区4109房间,龙子湖校区6129房间。
二、要求各学院毕业班辅导员手机要保持畅通,并积极深入学生宿舍,及时掌握毕业生情况,帮助毕业生解决困难,疏导毕业离别情绪;非毕业班辅导员要做好期末考试期间的学生思想工作,缓解学生的紧张情绪,并配合做好巡查工作。
三、带班学院需要组织当值学院值班人员组成夜晚巡查工作小组,巡查工作小组成员每天务必按时到岗,遇到突发事件或其它紧急情况,要在现场做好处理工作,并立即向校主管领导汇报,同时联系学生工作处、保卫处负责人及时妥善处理。巡查工作小组具体工作安排如下:
1、巡查时间为每晚22:30-24:00。巡查工作小组对毕业生宿舍进行集中巡查,没有值班安排的学院自行安排夜晚巡查。
2、为了加强毕业生离校后期的管理工作,今年的夜晚巡查分两阶段进行(根据实际情况会做临时调整):
第一阶段:5月29日-6月8日
分校区由带班学院副书记与当值学院值班人员(每晚安排四个当值学院,每个学院安排一名值班人员,具体值班安排详见附件)组成巡查工作小组,对毕业班学生宿舍楼进行巡查。
第二阶段:6月9日-6月12日
分校区由学生处、各学院副书记与各学院值班人员(每晚安排一名值班人员)组成巡查工作小组,对毕业班学生宿舍楼进行巡查。
附件:2015年毕业生离校值班表.doc
校学生工作领导小组
2015年5月29日