各相关学院：

根据学校发展规模的要求、两校区学生宿舍资源现状以及学生从事实践、实验等教学安排的需要，经研究，2015年暑假前后我校将对两校区学生安排进行部分调整搬迁。为保证搬迁工作顺利进行，现将需要调整搬迁宿舍的学院、年级、工作要求及注意事项通知如下：

一、龙子湖校区需要搬迁到花园校区学院及学生情况

电力等六个学院目前在龙子湖校区的2013级同学需搬迁到花园校区，具体情况如下：

学院人数	男生人数（人）	女生人数（人）	总人数（人）
电力	663	163	826
机械	538	70	608
水利	589	282	871
资环	408	86	494
土木	674	123	797
软件	81	21	102

二、搬迁安排

1、花园校区宿舍安排情况。详见附件一：2015年学生宿舍调整搬迁安置明细。

2、领宿舍钥匙时间。以学院为单位于7月8日上午到花园校区总务后勤处领取钥匙。

3、学生搬迁时间。电力、土木、资环、软件等四个学院7月10日搬迁，一天内完成。水利学院7月11日搬迁，一天内完成。机械学院8月25日搬迁，一天内完成。因校内实习不能按计划搬迁的学院，需将新的搬迁时间申报学生处备案，待实习结束后搬迁。

三、工作要求

1、总务后勤处负责在7月5日之前，做好花园校区除2号宿舍楼以外的其他学生宿舍的家具配备、维修和室内粉刷等工作；7月8日前把有关宿舍的钥匙准备到位；8月22日之前做好2号宿舍楼的家具配备、维修和室内粉刷等工作。在搬迁完毕之后尽快做好龙子湖校区腾空的学生宿舍的维修、充电等工作，保证2015级新生正常入住。

2、保卫处负责做好搬迁期间的两校区车辆指挥、秩序维护、人身及财物安全工作，并及时处理现场应急事件，确保整体搬迁工作安全有序。

3、学生工作处负责各批次学生搬迁工作的总协调。

4、各学院在组织跨校区搬迁时，院党委副书记为负责人并亲自在龙子湖校区现场指挥，安排学工办主任或者团委书记在花园校区现场指挥。各学院应以班级为单位组织搬迁，人与物品分开搬迁，物品用货车（物流厢式），每辆货车由一名学生干部随车，学生乘公交客车（每趟车须有辅导员率领）。各学院负责组织学生有序搬迁，要顾全大局，克服困难，保证秩序，注意安全，突发情况要及时上报学生工作处。

四、注意事项

1、为避免车辆拥堵，7月10日龙子湖校区学生搬迁时间定于上午7点电力学院开始，8点土木学院开始，9点资环、软件学院开始；7月11日上午8点水利学院开始。

2、车辆停车地点：货车停靠龙子湖校区14、17、19、21号楼门前和8号楼门前；客车停靠在北门附近或者校医院楼东侧。

3、原宿舍内的保洁用具（扫帚、拖把、纸篓、灰斗），请学生自行带到新安排的宿舍。

4、电力、土木、资环、软件、水利学院的学生7月11日完成搬迁任务后即可回乡度假，请搬迁的学院提醒学生注意订车票时间。机械学院需搬迁的学生请于8月24日返校。

5、各学院负责告知学生爱护公物，损坏公物需照价赔偿；注意整理自己的东西，不要遗忘物品；离开时关闭水龙头和电源开关，将房间打扫干净，保持房间清洁，将所有垃圾清扫至楼道，不得向楼下抛撒物品。

五、龙子湖校区搬迁学生退宿手续的办理工作

1、水利、电力、机械、软件、土木、资环6个学院辅导员在7月5日到龙子湖校区学生处6130房间领取验收单、钥匙标签及整理工具。

2、各学院辅导员在7月5日—7月10日带领学生对龙子湖校区本院学生宿舍家具（丢失、坏损等情况）进行初步验收，确定丢失、损坏等情况及责任人。

3、各学院辅导员老师要带领学生干部在7月10日到11日回到龙子湖校区清扫原房间，把钥匙以宿舍为单位分楼层按房间顺序号串好，钥匙要贴好标签，标明宿舍号，丢失的钥匙自行补齐。机械学院的有关工作延后到8月25日完成。

4、钥匙以学院为单位交到学生处6130房间时，由学生处工作人员协同辅导员以及学生干部对宿舍家具、钥匙等进行验收，如果与学院初步验收有出入时，学生工作处协同学院确定家具丢失、损毁等情况及责任人，按学校相关规定处理。

学生工作处

2015年7月2日

附件：

2015年学生宿舍调整搬迁安置明细

1、机械学院2013级538名男生搬至花园校区2号楼91间宿舍

机械学院2013级70名女生搬至花园校区12号楼12间宿舍

2、电力学院2013级630名男生搬至花园校区7号楼105间宿舍

电力学院2013级33名男生搬至花园校区6号楼6间宿舍

电力学院2013级163名女生搬至花园校区11号楼28间宿舍

3、水利学院2013级306名男生搬至花园校区9号楼51间宿舍

水利学院2013级283名男生搬至花园校区13号楼48间宿舍

水利学院2013级282名女生搬至花园校区11号楼47间宿舍

4、软件学院2013级81名男生搬至花园校区13号楼14间宿舍

软件学院2013级21名女生搬花园校区12号楼4间宿舍

5、土木学院2013级674名男生搬花园校区13号楼115间宿舍

土木学院2013级123名女生搬花园校区12号楼21间宿舍

6、资环学院2013级408名男生搬花园校区13号楼69间宿舍

资环学院2013级86名女生搬花园校区10号楼15间宿舍