各学院：

为进一步规范学生档案管理工作，根据学校有关规定，请各学院整理所接收的2016级学生档案，并送交学生工作处。现将具体事宜通知如下：

一、档案整理具体要求：

（一）各学院收齐并整理、审核学生自带高中和高考档案。

1.普通本、专科学生档案归档范围

①高中档案：高中毕业生登记表、高中学籍卡、同等学历证明、高中成绩单、会考证书、学生入团相关材料；

②高考档案：高考报名登记表、高考志愿表、高考体检表、高考试卷（部分省份有）；

③大学档案：新生入学登记表；

2.专升本学生档案归档范围

①高中（中专）档案：毕业生登记表、学生入团相关材料；

②高考档案：高考报名登记表、高考志愿表、高考体检表；

③专科期间档案：专科毕业生登记表、学年小结、成绩单等；

④专科升本科档案：毕业生进入本科阶段学习推荐表、专升本报名登记表、专升本志愿表等；

⑤大学档案：新生入学登记表；

（二）学生入团志愿书装入档案袋内（团员证及介绍信不装入档案）；学生党员全部材料（包括入党申请书、入党积极分子培养表、预备及正式党员材料）不装入档案，一律留存各学院按组织部要求办理。

（三）学生档案未能及时到达或档案材料不齐全的，由学生本人负责向生源地教育管理部门或学校索要，且必须在一个月内由各学院负责将档案移交学生工作处。

（四）特别注意：将学生档案材料装入新档案袋中，在档案袋正面右下角处，由班长统一用黑色签字笔，将整个班的档案标明学院名称（使用简称，如管经）、学生学号、学生姓名（如下图），并按照学号由小到大顺序排列档案。档案袋领取时间11月25日，领取地点6号宿舍楼6129房间。

（五）登录学校主页—>管理服务—>学生工作处（部）—>学生管理在“档案登记”“接收学生档案”一栏中，录入接收每位学生的真实档案材料，整个学院2016级学生接收档案材料录入完毕后，在“查看学生档案接收情况”中导出“华北水利水电大学学生档案接收情况”在第一列添加上序号之后打印出来（一式两份），签字盖章后学生工作处学生管理科、学院学工办各留一份存档。

二、2016级档案收交地点和时间安排

地点：龙子湖校区七号宿舍楼7130房间；电话：69310072

时间学院

2016年12月5日资环、水利、数信、信工

2016年12月6日土木、建筑、机械、艺设

2016年12月7日电力、环工、外语、法学

2016年12月8日管经、国教、软件

学生工作处

2016年月11月24日