各学院：

毕业生考取研究生调取档案及政审工作已于近期开始，现就有关事宜通知如下：

一、政审程序

（一）若用人单位到校调档政审，可携带公函和工作证直接联系学生工作处学生管理科，办理调档手续，查看学生档案。

（二）1.若用人单位函调学生档案，需由辅导员写档案借阅申请，学院主管领导、学生工作处主管领导签字并加盖公章后，到学生工作处学生管理科办理借阅档案手续。（注：借阅档案时限最长为两周）

2.用人单位审核完档案后，由辅导员将档案送还学生工作处学生管理科并办理档案归还手续。

二、政审材料盖章程序

1.若需档案保管部门签字盖章者，请各学院审核后出具一式两份政审材料，一份由学院负责人签字并加盖学院党委印章，另一份不签字、不加盖学院党委印章，由辅导员统一送交学生工作处学生管理科；

2.经学生工作处学生管理科审核，由学生工作处负责人签字并加盖学生工作处印章后，统一返还至辅导员

三、毕业生考取研究生调档程序

1.在华北水利水电大学学生处主页资料下载区下载“华北水利水电大学考取研究生调档审批表”，学生认真填写后，送交学院审核盖章。

2.学院审批后由辅导员老师统一送交到就业指导中心审核，审核时须交回空白就业协议书一式三份。

3.学院、就业指导中心审核签字后，由辅导员于调档截止时间前两周，携带此表及调档函送交学生工作处学生管理科办理相关手续。要求：同时交纳电子档名单，并将电子档名单打印并由学院主管领导签字盖章。

四、办理地点

地点：华北水利水电大学龙子湖校区6号学生宿舍楼6129房间。

电话：0371—69310072

学生工作处

2017年3月13日