各学院：

毕业生考取研究生调取档案及政审工作已于近期开始，现就有关事宜通知如下：

一、 毕业生政审程序：

（一 ）若用人单位到校调档政审，请携带公函和工作证件直接联系学生工作处学生管理科办理调档手续，查看学生档案。

（二 ）若用人单位函调学生档案，由辅导员写出调档申请并签字、学院主管学生工作领导签字并加盖公章、学生工作处主管领导签字后，到学生工作处学生管理科办理借阅档案手续（注：借阅档案时限最长为两周）；用人单位审核完档案后，由辅导员本人将档案送还学生工作处学生管理科并办理归还档案手续。

二、毕业生政审材料盖章程序：

1.若需档案保管部门签字盖章，请各学院审核后出具一式两份政审材料，一份由学院主管学生工作领导签字并加盖学院党委印章；另一份不签字、不加盖学院党委印章，由辅导员本人统一送交学生工作处学生管理科；

2.经学生工作处学生管理科审核、学生工作处主管领导签字并加盖学生工作部印章后，统一返还给学生辅导员。

三、毕业生考取研究生调档程序：

1.在华北水利水电大学学生工作处主页资料下载区下载“华北水利水电大学考取研究生调档审批表”，学生认真填写后，送交学院审核盖章。

2.学院审批后由辅导员老师统一送交到就业指导中心审核，审核时须交回空白就业协议书一式三份。

3.学院、就业指导中心审核签字盖章后，辅导员应于调档截止时间前两周，携带《华北水利水电大学考取研究生调档审批表》及调档函送交学生工作处学生管理科办理相关手续。

要求：请提交《华北水利水电大学考取研究生调档审批表》及调档函时同时提交《华北水利水电大学2018届考取本校硕士研究生信息统计表》（见附件1）和《华北水利水电大学2018届考取外校硕士研究生信息统计表》（见附件2）并将以上表格打印、由学院主管学生工作领导签字、加盖学院公章后送交学生工作处学生管理科。

四、办理地点

地点：龙子湖校区6号学生宿舍楼6129房间。

附件1：华北水利水电大学考取本校硕士研究生信息统计表..xls

附件2：华北水利水电大学考取外校硕士研究生信息统计表.xls

学生工作处

2018年3月20日