各学院：

根据《华北水利水电大学全日制本科生学籍管理办法》（华水政[2017]249号）、《华北水利水电大学全日制本科生学业警示、降级实施细则》等文件精神及今年疫情情况，现将2019—2020学年两个学期全日制本科生学业警示、降级工作安排如下：

一、11月16日～11月19日，各学院教学秘书分别对2019-2020学年两个学期取得平均学分绩点不足1.5的学生进行统计，填写《华北水利水电大学受学业警示学生情况统计表》（见附件1），并出台学院正式学业警示文件，在全院范围内通报。统计表和学业警示文件报学生工作处备案。

二、11月20日～11月23日，学生班导师填写《华北水利水电大学受学业警示学生通知书》（见附件2），并与辅导员共同送达被警示学生本人并通知监护人。送达本人要有本人签字，通知监护人情况要有记录。

三、11月24日～11月26日，各学院自行统计上一学年受过2次学业警示的学生名单，向达到降级条件的学生下达《华北水利水电大学应予降级告知书》（见附件3）（本学期已经申请自愿降级的学生不再下达此告知书）。

四、11月27日～11月30日，各学院对应予降级的学生组织召开学业会商会，参加人员为：应予降级的学生、学生监护人、教学副院长、学院党委副书记、班导师、辅导员。学业会商会后，应予降级的学生填写《华北水利水电大学学业选择意愿书》（见附件4），由学生本人决定是否降级，写明同意降级或不同意降级，须学生本人、监护人签字。各学院学工办主任汇总同意降级学生名单报学生工作处后，应及时通知学生前填写《华北水利水电大学自愿降级申请表》（见附件5），经学院审核，于12月4日前到学生工作处办理降级异动手续。

五、因今年疫情原因，学生补考成绩录入系统较晚，导致今年学业警示工作较往年有延迟，且此时进行学生自愿降级工作可能会对部分相关学生本学期课程学习及考试带来不便。所以，请各学院根据本学院实际情况开展此项工作。

六、其他

1.对于降级的学生，须按降级年级的培养计划完成教学计划；同时，必须参加降级年级的所有集体活动和教学活动。

2.对于降级的学生，在降级学年内按学年缴纳学费、住宿费。

3.学生被警示或自愿降级后，班导师及辅导员要及时与学生进行沟通交流，制定提高学生学习成效的方案，加强对学生的督促和辅导，增强学生完成学业的自信心和学习主动性，帮助学生提高学习成绩。

附件1：:华北水利水电大学受学业警示学生情况统计表.xls

附件2：华北水利水电大学受学业警示学生通知书.doc

附件3：华北水利水电大学应予降级告知书.doc

附件4：华北水利水电大学学业选择意愿书.doc

附件5：:华北水利水电大学学生自愿降级申请表.doc

学生工作处教务处

2020年11月16日