工 作 任 务	时 间 要 求	责任单位及责任人
主席台防雨设施、会标背景防护措施和供电保障	16日前完成	基建处 周锦安
1.主席台周围及足球场内杂草清除；2.主席台地毯铺设；3.保证会议用车	16日18：00前地毯铺设完毕	总务处 缑元有
1.主席台花卉布置；2.会场保洁	17日8：30前摆放完毕	后勤总公司 王成现
1.准备、调试舞台音响设备（含话筒），保证音响效果；2.准备、播放《国歌》；3.选定发言同学（新生和在校生各1名），审定发言稿，并于14日前交给校办1份	16日18：00前完成	校团委 费 昕
1.筹备会议桌椅30套；2.备用发电机一套（含操作人员）	17日8：30前搬至主席台；会议结束负责搬走	新校区综合办 李俊杰
会议新闻宣传及摄影摄像	17日9：30开始	宣传部 饶明奇 现代教育技术中心 邱道尹
1.划定会场人员就坐区域;2.组织新生入场，并按指定位置就座；3.组织学生退场	17日8：30开始入场	学生处总体协调组织，各院系学生工作有关负责人带队
1.会议的总体协调与组织；2.主席台及会场的布置（含会标、发言席、桌布、桌签、座次、饮水、会议标语、会场氛围等）；3.安排大会仪程；4.拟定并准备各项会议材料；5.组织校领导参会；6.选定发言教师并审核发言稿；7.安排主席台就座人员；8.安排会议用车	17日9：00前完成	校 办 郭相春 靖建新
1.会场财物安全，会议安全疏导；2.接洽部队领导及军训教官；3.安排军训领导小组及军训团成员名单（14日前交校办1份）；4.拟定承训部队首长讲话稿（14日前交校办1份）；5.参加军训团授旗仪式；6.组织军训科目示范表演	主席台布置及会议期间	保卫处（武装部） 李发民