关于2009年暑假放假及工作安排的通知
校属各单位：
经学校研究决定，2009年暑假起止时间及假期工作安排如下，请各单位认真组织落实。
一、暑假起止时间
学生7月11日放假，9月5日、6日报到注册，9月7日正式上课；教职工7月14日放假，9月4日报到，9月5日、6日照常上班。
二、假期工作安排
（一）做好更名大学相关工作
按照学校部署和《关于更名大学工作近期任务及分工的通知》（华水政2009[108]号）文件要求，各有关部门要统筹安排，积极准备，认真实施，继续做好更名大学相关工作。
（二）做好精神文明单位复查工作
7月20日，省直文明办将对我校进行省级文明单位年度复查。有关职能部门、各学院要按照《华北水利水电学院2009年精神文明建设目标任务》（华水党2009[54]号）文件要求做好各项准备工作；各实验室、文体活动中心、人文艺术中心、家属院等重点参观地点的主要负责人在7月19—20日要坚守岗位，做好引导讲解工作；各单位要将迎接检查期间值班领导和工作人员的联系方式于7月13日前报校党委宣传部（文明办），确保各项工作顺利开展。
（三）做好学生搬迁及相关维修工作
7月12日前，我校所有在龙子湖校区的2006级学生和2007级除数学与信息科学学院、外国语学院和法学院以外的学生、我校与嵩山少林武术职业学院联合招收的2007级三本学生全部搬回花园校区。请学生处负责，各学生所在学院配合，做好预定时间内学生的搬迁工作。请总务后勤处在毕业生离校后至学生搬迁前这段时间抓紧做好花园校区学生宿舍的家具配备、维修和室内粉刷等工作；在搬迁完毕之后尽快做好新校区学生宿舍的普查维修工作，确保本科新生能按时入住。
（四）做好学生离校返乡度假工作
各学院要加强学生离校前的教育工作，增强学生的安全意识、学习意识和社会公德意识。为了学校假期的安全管理和节约能源，各学院要尽量动员本学院学生离校返乡度假。对确需留校的学生，应由学生本人向所在学院提出申请，经各学院审核同意后报学生处审批。学生处汇总留校学生名单后，由总务后勤处统一安排两校区留校学生在花园校区集中住宿，龙子湖校区学生宿舍、教学楼和食堂全部封闭，花园校区除集中安排的宿舍外，其他学生宿舍不再供水、供电，学生宿舍及教室实行封闭管理。学生处、各学院和总务后勤处要做好暑假期间留校学生的管理工作，校团委要组织安排好暑期大学生社会实践活动及留校学生校园文化生活，确保留校学生在校安全度假。
有关职能部门及各学院要加强宣传教育，普及科学防控知识，严格执行信息报告制度，切实做好学生返乡期间特别是新学期开学前的甲型H1N1流感防控工作。
（五）做好新校区基建工程及配套设施筹建工作
基建处要切实搞好新校区建设和协调工作，抓紧推进文科楼和学生宿舍楼建设，保证工程质量；继续做好龙子湖校区教职工周转公寓房的建设及善后工作。新校区综合办、教务处、资产与设备管理处和总务后勤处等部门要按照学校有关部署和要求，做好新校区的设备购置、配套建设和两校区的配合衔接、资源整合工作，确保2009级新生的各项基本入驻条件。
（六）做好假期安全工作
各单位负责人要增强保卫、消防、防汛、保密意识，按照有关要求做好工作。保卫处全面负责假期安全保卫工作，安排昼夜24小时值班，加强对重点部位的防范，确保安全。各单位要严格清查保密文件、资料，及时归档。有关单位要提前做好精密仪器等转移准备工作，防盗、防火、防汛、防风，做到有备无患。总务后勤处要安排好防汛值班，落实防汛人员、物资，组织好防汛抢险队。现代教育技术中心要加强网络安全管理，保证校园网安全运行。
（七）做好招生就业工作
招生就业处要安排好招生就业工作。做好招生工作人员的培训和管理，做好网上录取的各项工作，保证新生录取工作顺利进行。继续做好毕业生就业工作。
（八）做好后勤服务工作
总务后勤处要保证暑期期间水、电、燃气的正常供应,保证师生员工的正常生活秩序。同时,要利用假期时间组织力量搞好两校区的各项维修工作。
（九）做好学生开学的准备工作。
1.教务处要做好下学期教学计划安排及落实工作，做到计划落实、师资落实、教材落实、教室落实、教学设备落实，保证新学期教学工作的正常开展。
2. 2009级新生报到时间：研究生报到时间为9月11日，本科生报到时间为9月12日～13日，中外合作办学、专升本和软件学院学生报到时间为9月15日，我校与嵩山少林武术职业学院联合办学本科生报到时间由招生就业处另行通知。
研究生处、学生处要做好开学后新生入学报到的准备工作，武装部要做好新生军训的准备工作。有关部门和各学院要做好迎新及学生开学的各项准备工作。
3.教务处和各学院要做好新进教师的岗前培训工作和青年教师的师德培训工作。做好学校第十届讲课大赛的准备工作。人事处牵头负责，总务后勤处、资产与设备管理处等有关部门配合，做好新进教师的接待和安置工作，并按有关规定办理各种手续，兑现相关待遇，提供生活和工作保障。
4. 总务后勤处要提前考虑新校区房屋资源的全面规划和新老校区资源的统筹安排调整，保证教学、师生住宿、行政办公等场所的合理按时使用，保证新老校区之间的班车运行和交通安排。学生处要提前落实好新生的入住方案，保证新生顺利入学。
5.开学第一天，人事处牵头组织对全校教职工到岗情况进行检查和统计，教务处负责对教师上课情况进行检查和统计，学生处负责对全校学生的报到情况和上课出勤情况进行检查和统计，并将统计结果报党委办公室。教务处牵头，组成由校领导和全校处级干部参加的检查、听课组，抓好开学第一天第一节课的教材到位率、教师出勤率和学生出勤率。
三、值班安排及有关要求
假期学校总值班由校长办公室负责，全体校领导参加，各处级单位每天8小时轮流值班（上午8：00～12：00，下午14：00～18：00），中午和晚上由校办负责值班（详见附表）。值班地点在校值班室（办公楼101房间），值班电话：65790707。
各处级单位行政负责人为第一责任人（党务部门由单位一把手负责），负责本单位值班时间段内的带班和值班人员的安排，确保按时值守。假期期间，各单位也要自行安排好内部值班,并于7月11日前将值班人员名单及联系电话通过办公网电子邮件报校长办公室尹彦礼备案。
附件：华北水利水电学院2009年暑期干部值班表
校长办公室
2009年7月8日
附件:
华北水利水电学院2009年暑期干部值班表
（2009年7月13日——2009年9月20日）
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日 期
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值 班 单 位
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带班领导
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日 期
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值 班 单 位
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带班领导
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7月14日
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纪委监察处
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朱海风
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8月13日
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体育教学部
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徐建新
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7月15日
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校团委
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8月14日
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电大试点办
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7月16日
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校工会
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8月15日
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继续教育学院
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7月17日
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教务处
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8月16日
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现代教育技术中心
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7月18日
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发展规划处
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8月17日
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图书馆
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7月19日
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研究生处
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8月18日
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学报编辑部
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7月20日
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科技处
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严大考
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8月19日
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校办产业管理处
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石 品
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7月21日
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人事处
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8月20日
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监理中心
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7月22日
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计划财务处
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8月21日
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勘测设计院
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7月23日
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学生处
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8月22日
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档案馆
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7月24日
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招生就业处
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8月23日
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党委办公室
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7月25日
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资产与设备管理处
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8月24日
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组织部
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7月26日
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国际教育学院
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许 琰
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8月25日
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宣传部
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王天泽
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7月27日
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审计处
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8月26日
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统战部
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7月28日
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总务后勤处
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8月27日
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纪委监察处
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7月29日
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离退休职工管理处
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8月28日
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校团委
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7月30日
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水利学院
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8月29日
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校工会
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7月31日
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土木与交通学院
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8月30日
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教务处
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8月1日
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建筑学院
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刘淑琴
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8月31日
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发展规划处
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尚宝平
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8月2日
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机械学院
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9月1日
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研究生处
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8月3日
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电力学院
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9月2日
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科技处
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8月4日
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资源与环境学院
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9月3日
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人事处
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8月5日
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环境与市政工程学院
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9月4日
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计划财务处
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8月6日
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管理与经济学院
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9月12日
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学生处
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8月7日
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信息工程学院
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曹兴霖
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9月13日
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招生就业处
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8月8日
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数学与信息科学学院
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9月19日
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资产与设备管理处
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8月9日
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外国语学院
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9月20日
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国际教育学院
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8月10日
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法学院
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8月11日
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思想政治教育学院
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8月12日
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人文艺术教育中心
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