工 作 任 务	时 间 要 求	责任单位及责任人
1.打扫主席台周围及足球场环境卫生；2.安排会议用车；3.电力保障。	18日18：00前布置完毕	总务后勤处 苏喜军
1.准备、调试舞台音响设备（含话筒），保证音响效果；2.准备、播放《国歌》；3.选定发言同学（新生和在校生各1名），审定发言稿，并于18日前提交校办1份；4.安排礼仪小姐4名。	18日18：00前完成	校团委 李尚可
1.负责主席台及会场的布置（含背景会标、地毯铺设、饮水、花卉、氛围营造等）；2.筹备会议桌子25张、椅子70把；3.备用发电机一套（含操作人员）。	18日18：00前布置完毕；会议结束负责清理	新校区综合办 田卫宾
会议新闻宣传及摄影摄像	19日9：00开始	宣传部 饶明奇 现代教育技术中心 邱道尹
1.划定会场人员就坐区域;2.组织新生入场，并按指定位置就座；3.组织学生退场	19日8：10开始入场	学生处 郭玉宾 各学院学生工作负责人
选定发言教师并审核发言稿，提交校办1份	18日12：00前完成	教务处 刘法贵
1.会议的总体协调与组织；2.准备主席台桌布、桌签、发言席，安排座次；3.安排大会仪程；4.拟定并准备讲话材料；5.组织校领导参会。	19日8：30前 完成	校长办公室 丁立杰
1.会场安全，人、车疏导；2.接洽部队领导及军训教官；3.安排军训领导小组及军训团成员名单（18日前交校办1份）；4.拟定承训部队首长讲话稿（18日前交校办1份）；5.参加军训团授旗仪式；6.组织军训科目示范表演。	会议准备前及 会议期间	保卫处（武装部）李发民

二○○九年九月十五日