校属各单位:
根据《河南省文明委关于印发<河南省文明校园评选管理办法>的通知》[豫文明〔2021〕6号]文件精神,河南省文明校园每三年评选表彰一届,届满当年须重新申报参评,每年都需要接受复查。今年复查将在11月中下旬或12月初进行。我校于2020年获评河南省文明校园标兵,为全面做好今年的复查工作,现依据《河南省高校文明校园(标兵)测评体系》,对复查材料准备工作进行任务分解,现将有关事项明确如下:
一、提交材料单位
牵头单位和责任单位都需给校文明办提供材料。各单位要围绕创建任务指标,结合单位职责,按时提交;制度文件主要是牵头部门制定,责任单位不做硬性要求;活动没有开展可以空着或写上情况说明,不允许弄虚作假。牵头部门对创建内容负主要责任,包括制定制度文件以及组织开展活动等,责任部门要密切配合牵头部门,共同完成创建任务。
因为还没有接到具体通知,如果今年复查测评体系有变化,校文明办将结合所欠缺的材料,再次“定点、定向”向有关牵头部门收集材料,请各牵头单位做好准备。
二、支撑材料时间范围
牵头单位和责任单位,要按照《华北水利水电大学2021省级文明校园(标兵)复查任务分解表》(附件1)的要求,搜集、整理2020年9月1日——2021年10月25日的各项资料。本次收取材料将作为我校今年校级文明单位评选的主要依据。
(注明:牵头单位必须提供纸质资料和电子资料;责任单位可以只提供电子材料,纸质材料自愿提交。没有提交纸质材料的单位原则上不入选校级文明单位评选。)
三、材料的具体要求
各单位提供的材料按要求汇总整理,整体上要简洁整齐、分类清晰,能反映工作开展情况即可;工作方案或安排要做到任务具体、措施明确;资料要图文并茂,图片能反映活动的开展情况,可以是现场照片、样报图片或电脑、电视截屏,每项活动3张照片(不做硬性要求),照片下方有文字说明。材料提供以2021年1月以来的材料为主,2020年9月——12月的兼顾即可。(word格式,具体参考附件3;活动报道类电脑截屏为PDF格式,具体参考附件4。建议媒体报道的活动用PDF截屏,微信截屏可以只截前几页即可。)
1.档案材料以质量为主,没有的可以空缺并备注,不允许弄虚作假。
2.正式下发的红头文件,纸质版正反彩色打印;电子版提供PDF版本。
因为去年复查,制度材料比较完备。只需要提供2020年9月1日——2021年10月25日新增加的有关制度文件即可。
3.“特色指标(附件1:表三)”需为2020年9月1日——2021年10月25日所获荣誉、表彰、宣传报道。
具体包括:(1)获得全国道德模范及提名奖、时代楷模、感动中国人物、中国好人,全国教书育人楷模、全国最美教师、全国优秀教师,中央和国家机关授予的其他荣誉;河南省道德模范及提名奖、河南好人,河南文明教师、河南文明学生,省委、省政府授予的荣誉(提供命名文件及证书扫描件电子版)。(2)积极参与社会公益、志愿服务等活动,产生较大社会影响,获全国或省级以上表彰(提供命名文件及证书扫描件电子版)。( 3)学校办学、文化建设、文明创建特色明显,成效显著,立德树人根本任务落实好,充分发挥科技和人才优势为经济社会发展做出突出贡献,中央或省级主要媒体做过宣传报道(提供报纸电子版、电视广播视频、音频资料等电子版或纸质版)。
4.电子档案材料需要严格按照《华北水利水电大学2021省级文明校园(标兵)复查任务分解表》(附件1)整理出文件夹名称,按照目录分类报送,方便查阅汇总,(例如:“Ⅰ—1思想道德建设”下面设子文件夹“Ⅱ-1统筹规划与组织实施”、 “Ⅱ-2思想理论教育” ),并提供所报送材料的目录清单(参考附件2)。
5.纸质材料不用装订,目录页放在最上面,按照目录顺序提交材料,每份材料左上角用铅笔标注出属于Ⅲ级“创建内容”的哪一项。比如:Ⅲ—1、Ⅲ——2、Ⅲ—3等。
6.所有电子材料以压缩包的形式发送。
7.“实地考察(附件一:表二)”不需要提交材料,按照要求提前查缺补漏;复查前将根据上级通知再做详细分工和要求。
8.“河南省文明校园创建负面清单和扣分处理(附件5)”不需要提交材料,请校属各部门高度重视。
四、材料报送时间
10月25日——10月26日
五、材料报送地点
1.电子材料以压缩包的形式发送到邮箱:hswmb2017@126.com
2.纸质材料报送地点:校文明办(综合楼南425办公室);联系人:任老师,电话:13838269116。
六、督促检查
提交纸质材料现场,文明办将安排工作人员逐项检查,如有不符合形式要求、支撑力度不够或有漏项没有提交材料也没有提供说明的种种情形,都将退回有关单位继续补充整理,直到完全符合要求为止。
(注明:为了规范整理好文明档案资料,学校汇编的2020年省级文明校园复查材料,有需要的欢迎到宣传部文明科查看,电子和纸质的都可以查看,相互交流学习。)
附件1:华北水利水电大学2021省级文明校园(标兵)复查任务分解表.doc
附件2:目录示例.doc
附件3:支撑材料word格式示例.docx
附件4:活动报道类电脑截屏为PDF格式示例.pdf
附件5: 河南省文明校园创建负面清单和扣分处理.pdf
华北水利水电大学精神文明建设委员会办公室
2021年10月19日